Steuerfachangestellte/r (m/w/d) Einschlägige Payroll‑Erfahrung in der laufenden Entgeltabrechnung Sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht Gute MS‑Office‑Kenntnisse und sicherer Umgang mit Daten Hohe Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Payroll Specialist (m/w/d) in Langenfeld und Umgebung!
Mitarbeiter (m/w/d) Sales Administration & Logistics Standort: Ratingen Referenznummer: 26-1534 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz in Ratingen - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sales Administration & Logistics. Ihre Aufgaben: Steuern von Preisanfragen, Produktregistrierungen und ProduktspezifikationsbestätigungenVerwaltung der LiefertermineBetreuung des Vertriebsinnendienstes, der europaweiten VertriebsniederlassungenBeschaffung von Produkten und ProduktionsteilenAnordnung und Überwachung von nationalen und internationalen WarenbewegungenUnterstützung bei Tätigkeiten zur Zollabfertigung von Importen und ExportenEigenständige Planung und Kontrolle von Lagerprozessen unter Berücksichtigung diverser Anforderungen von NiederlassungenErstellung von Lösungskonzepten gegen Lieferreklamationen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, erste Berufserfahrung von VorteilRoutinierter Umgang mit den MS-Office-AnwendungenSehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse, sind von VorteilBegeisterung und Affinität für technische Produkte und die Lernbereitschaft diese zu vertiefenAnalytisches DenkvermögenSelbständige, zuverlässige und lösungsorientierte ArbeitsweisePositives, serviceorientiertes und repräsentatives AuftretenTeamfähigkeit Ihre Vorteile: Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem stetig wachsenden und international etablierten UnternehmenWertschätzende, attraktive und offene FirmenkulturUnbefristeter ArbeitsvertragIndividuelle Einarbeitung und Einbindung in bestehende Teamstrukturen30 Tage Urlaub im Jahr13.
Übergabe in den Betrieb) Cloud‑Strategie operativ vorantreiben und Standards für Betrieb, Security und Dokumentation (Runbooks) konsequent verankern Plattformbetrieb in virtualisierten Umgebungen (VMware oder vergleichbar) sowie Windows‑Server‑Umgebungen unterstützen und weiterentwickeln Qualifizierten Second‑Level‑Support leisten und komplexe Störungen nachhaltig beheben (Ursachenanalyse, Maßnahmen, Lessons Learned) Systemhärtung und Sicherheitsmaßnahmen planen und umsetzen (Patching, Least Privilege, Hardening‑Standards) sowie externe Partner fachlich steuern Was bringen Sie für die Stelle mit? Mehrjährige Erfahrung in der Systemadministration in einer SMB/Enterprise‑ oder international verteilten Infrastruktur Breite Praxis in Virtualisierung (z.
Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung & HR Administration Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung Möglichkeit auf Home Office Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30 Tage Jahresurlaub Langfristige Perspektive in einem mittelständischen Umfeld Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen Ansprechfunktion bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Erstellung von Auswertungen und Statistiken Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Steuer‑ und Sozialversicherungsumfeld Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohnbuchhalter (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Unterstützung bei Auswertungen und vorbereitenden Unterlagen für interne Schnittstellen Sicherstellung der termingerechten Abwicklung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll/Entgeltabrechnung Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Sorgfalt und Termintreue kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohnbuchhalter (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Selbstständige Organisation und Durchführung der fristgerechten Vorbereitung sowie Nachbereitung der Entgeltabrechnung Bewertung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Themen unter Berücksichtigung interner Richtlinien sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben in enger Abstimmung mit Fachabteilungen Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung Umfassende Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft und aller angrenzenden Prozesse inklusive Melde- und Bescheinigungswesen im SAP-System Mitwirkung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen, insbesondere in Bezug auf Visa-Prozesse, regulatorische Anforderungen und korrekte Abrechnung Erstellung und Analyse von HR-relevanten Kennzahlen, Reports und Statistiken Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen durch externe Stellen Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen von Mitarbeitenden Aktive Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fokus auf Steuerrecht oder Sozialversicherungswesen Fundierte praktische Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit fundiertem Wissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem international geprägten Unternehmensumfeld Kenntnisse im Umgang mit internationalen Mitarbeiterentsendungen sind von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/HR sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word); Erfahrungen mit Workday oder SuccessFactors sind ein Plus Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamorientierung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie einem serviceorientierten Auftreten Unterstützung durch Hays während des gesamten Prozesses Feste Ansprechpartner sowie Interview direkt mit dem Fachbereich unseres Kunden Hybrides Arbeiten sowie Gleitzeitkonto zum Ausgleich von Überstunden Zugang zu Corporate Benefits Ihr Kontakt Referenznummer 879397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Selbstständige Organisation und Durchführung der fristgerechten Vorbereitung sowie Nachbereitung der EntgeltabrechnungBewertung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Themen unter Berücksichtigung interner Richtlinien sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben in enger Abstimmung mit FachabteilungenBearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Bereich Lohnsteuer und SozialversicherungUmfassende Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft und aller angrenzenden Prozesse inklusive Melde- und Bescheinigungswesen im SAP-SystemMitwirkung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen, insbesondere in Bezug auf Visa-Prozesse, regulatorische Anforderungen und korrekte AbrechnungErstellung und Analyse von HR-relevanten Kennzahlen, Reports und StatistikenKommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen durch externe StellenUnterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen von MitarbeitendenAktive Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fokus auf Steuerrecht oder SozialversicherungswesenFundierte praktische Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit fundiertem Wissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem international geprägten UnternehmensumfeldKenntnisse im Umgang mit internationalen Mitarbeiterentsendungen sind von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/HR sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word); Erfahrungen mit Workday oder SuccessFactors sind ein PlusFließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine präzise, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative, Selbstständigkeit und TeamorientierungStrukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie einem serviceorientierten Auftreten Unterstützung durch Hays während des gesamten ProzessesFeste Ansprechpartner sowie Interview direkt mit dem Fachbereich unseres KundenHybrides Arbeiten sowie Gleitzeitkonto zum Ausgleich von ÜberstundenZugang zu Corporate Benefits Ihr Kontakt Referenznummer 879397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Sie betreuen komplexe versorgungstechnische Anlagen und lernen, das Zusammenspiel der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) ganzheitlich zu steuern. Sie führen digitale Berichte und Protokolle – die Basis für ein professionelles Facility Management. Sie koordinieren und kontrollieren Fremdfirmen bei Wartungseinsätzen und sammeln so wertvolle Erfahrung in der Steuerung externer Partner.
Verstärken Sie das Team vor Ort in Hamburg als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt und Finanzen. In dieser Rolle steuern Sie eigenverantwortlich den gesamten Reparaturprozess im anspruchsvollen Luftfahrtumfeld (EASA Part 145) und sichern die wirtschaftliche sowie termingerechte Abwicklung der Serviceaufträge.
Sie setzen Strategien zur Bestandsreduzierung um, steigern die Umschlagshäufigkeit und definieren wirtschaftliche Losgrößen sowie Sicherheitsbestände (S&OP-Abgleich). Sie steuern Bestellungen und Lieferpläne unter Berücksichtigung von Bedarfen und Wiederbeschaffungszeiten und klären Liefertermine direkt mit Partnern.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie verantworten und bearbeiten eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben Auch die Verwaltung und Pflege sämtlicher Personalstammdaten in unserem HR-System (P&I Loga) liegen in Ihrem Verantwortungsbereich Mit Sorgfalt erstellen Sie Arbeitsverträge, bereiten Betriebsratsanhörungen vor und kümmern sich um die Anfertigung von Meldungen, Bescheinigungen und weitere arbeitsrechlich relevante Dokumente Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung der elektronischen Zeiterfassung mit ATOSS und kontrollieren Fehlzeiten, Überstunden sowie Zuschläge unter Beachtung aller gesetzlichen Vorgaben Das Bewerbermanagementsystem Concludis betreuen Sie ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften bei allen steuer-, sozialversicherungs-, arbeitsrechlich- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite Ihre Qualifikationen auf einen Blick Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen oder einschlägige Berufserfahrung bilden Ihre fachliche Basis Wünschenswert sind Erfahrungen in der Betreuung von Auslandsgesellschaften im europäischen Raum Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht runden Ihr Profil ab Auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert Eigenverantwortlichkeit, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Ihre Arbeitsweise aus In der Anwendung von HR-IT-Systemen (z.
Aktuell werden planmäßig die Forschungsaktivitäten im Bereich Verbraucher- und Trendforschung als Kompetenzfeld ausgebaut.Als Direktions-Referentin (m/w/d) unterstützen Sie die drei Direktoren und sichern reibungslose Abläufe im Direktorium. Sie steuern Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor, führen Protokoll und halten Fristen ein sowie Beschlüsse verlässlich nach – diskret und vorausschauend.
Definieren von Qualitätsvorgaben, Abnahmekriterien und Prüfpflichten für externe Zulieferungen sowie Überwachung der Einhaltung. Identifizieren von Abweichungen, Steuern des Änderungsmanagements sowie Initiieren von CAPA-Maßnahmen (Korrektur/Vorbeugung) und Erstmusterprüfungen. Erstellen von Entscheidungsvorlagen für das Management, Verfolgen von Maßnahmen sowie finale Freigabe oder Ablehnung qualitätsrelevanter Dokumente.
In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für anspruchsvolle, internationale Projekte – vom ersten Entwurf bis zur finalen Übergabe: Ihre Aufgaben: Sie steuern nationale und internationale Anlagenprojekte von der ersten Planungsphase im Haus über die internen Produktionsstätten bis hin zur erfolgreichen Abnahme direkt vor Ort beim Kunden.
Sie pflegen die Samsung Produktdatenbanken, bearbeiten kundenspezifische Dokumente und steuern den internen Approval-Prozess sowie die Sample-Verwaltung. Ihr Profil: Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Engineering, IT, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
In dieser Schlüsselposition schlagen Sie die Brücke zwischen globalen Märkten, optimieren Transportwege und sichern durch Ihr proaktives Handeln die nahtlose Versorgung der Kunden. Ihre Aufgaben: Sie koordinieren, steuern und überwachen reibungslose nationale sowie internationale Transport- und Logistikprozesse über alle Verkehrsträger hinweg. Sie planen und optimieren bestehende Lieferketten strategisch, um das beste Gleichgewicht zwischen maximaler Qualität, minimalen Kosten und termingerechter Lieferung zu erzielen.
Sie bewerten regelmäßig die Potenziale in Samsung Händlernetz, um den Ressourceneinsatz strategisch zu steuern. Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Implementierung neuer Analysekonzepte sowie moderner Algorithmen im Bereich Marketing und Retail Analytics mit.
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Für Schlüsselkunden erarbeiten und präsentieren Sie passende Systemlösungen und erstellen komplexe Angebote. Als Hauptansprechpartner (m/w/d) steuern Sie die gesamte Kundenkommunikation und koordinieren sich eng mit dem Business Development, internen Fachbereichen und der Finanzabteilung.
Sie erstellen Schulungsmaterialien, bereiten interne Events (z. B. Townhalls) vor und steuern die Content-Planung für Newsletter und das Intranet (z. B. MySEG). Sie bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Workflows ein und erstellen professionelle Präsentationen, Berichte und Status-Tracker für das Management.
Unter Berücksichtigung kanalspezifischer Konditionen und kommerzieller Rahmenbedingungen steuern sowie überwachen Sie die Preisstrukturen. Datenbasierte Handlungsempfehlungen leiten Sie eigenständig aus fundierten Preis-, Markt- und Wettbewerbsanalysen ab.
Mit SAP und ServiceNow als Kernkompetenzen sowie maßgeschneiderter Softwareentwicklung und DevOps helfen wir dabei, Prozesse zu vereinfachen, digitale Lösungen zu implementieren und komplexe Transformationsinitiativen erfolgreich zu steuern. Darüber hinaus ermöglichen wir flexibles Staffing, damit Teams je nach Anforderung schnell angepasst werden können. Rund 400 interne Mitarbeitende und insgesamt mehr als 750 Expert:innen verbinden bei teamative tiefe Inhouse‑Expertise mit bedarfsorientierter Staff Augmentation – sichtbar in langfristigen, vertrauensvollen Partnerschaften mit renommierten Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Administration der betrieblichen Altersversorgung für Kunden Ansprechpartner für alle fachlichen Fragen rund um die bAV Ermittlung von Anwartschaften und Vorbereitung von Daten für Jahresabschlussgutachten Abwicklung der Rentenauszahlungen unter Berücksichtigung von Steuer- und Sozialversicherungsrecht Optimierung von Prozessen und Mitarbeit an deren Weiterentwicklung im Team Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zur bAV) und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Ihre Aufgaben Verantwortlich für das Prüfen der Kontenabstimmung Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden Eigenständige Durchführung der monatliche Entgeltabrechnung Zeitdatenmanagement Ansprechpartner (m/w/d) in allen steuer-tarifrechtlichen und sozialversicherungsrelevanten Themen Adhoc-Auswertungen erstellen Zuständig für Personalmaßnahmen (z. B. Ein- und Austritte) Unterstützung bei Prozessverbesserungen Übernahme von Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss 3-jährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration Gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sehr gute SAP HR- und MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) Betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile (Kantine und Rabatt auf eigene Produkte) Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Cloud-Dienste, MDM) erkennen Sie eigenständig und begleiten die Umsetzung identifizierter Maßnahmen Auch an sonstigen IT-Projekten (z.B. neue Softwarelösungen) sind Sie beteiligt und steuern diese entsprechend An Sie herangetragene Hard- und Software-Bedarfe bewerten Sie und übernehmen in diesem Zusammenhang aber auch generell das Kostenmonitoring sowie die Rechnungsprüfung von IT-Produkten und Dienstleistungen Was Sie dafür mitbringen Die Grundsteine konnten Sie durch eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich legen (z.B.
Die Finanzabteilung ist dabei ein zentraler Partner für Institutsleitung, Wissenschaft, Administration und externe Fördergeber.Als Leiter:in Finanzen sind Sie zentrale:r wirtschaftliche:r Business-Partner:in der Institutsleitung und steuern die Finanzabteilung strategisch wie operativ – von Haushalts- und Jahresplanung über Controlling bis zum Drittmittel- und Zuwendungsmanagement.
Steigen Sie als Projektmanagement Spezialist (m/w/d) ein und gestalten Sie die Luftfahrt von morgen! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie steuern und koordinieren Projekt- und Terminpläne und sorgen für eine transparente Projektverfolgung.Sie erstellen Auswertungen, Reports und KPIs und bereiten diese für das Management und verschiedene Stakeholder auf.Sie analysieren Projektfortschritte, identifizieren Risiken und unterstützen bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen.Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Controlling, Fachbereichen und externen Partnern.
Aktuell werden planmäßig die Forschungsaktivitäten im Bereich Verbraucher- und Trendforschung als Kompetenzfeld ausgebaut.Als Assistenz der Institutsleitung / Direktion (m/w/d) unterstützen Sie die drei Direktoren und sichern reibungslose Abläufe im Direktorium. Sie steuern Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor, führen Protokoll und halten Fristen ein sowie Beschlüsse verlässlich nach – diskret und vorausschauend.
Aktuell werden planmäßig die Forschungsaktivitäten im Bereich Verbraucher- und Trendforschung als Kompetenzfeld ausgebaut.Als Assistenz der Institutsleitung / Direktion (m/w/d) unterstützen Sie die drei Direktoren und sichern reibungslose Abläufe im Direktorium. Sie steuern Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor, führen Protokoll und halten Fristen ein sowie Beschlüsse verlässlich nach – diskret und vorausschauend.
Ihre Aufgaben als Projektleiter Sage (m/w/d): Sie leiten die Sage-Systemeinführung für 13.000 Mitarbeitende und verantworten die Migration von der bestehenden Lösung und die Weiterentwicklung der SystemlandschaftSie sichern die Qualität und Zuverlässigket der Entgeltabrechnung für bereits umgestellte Mitarbeitende und gewährleisten fehlerfreie ProzesseSie steuern die Projektplanung, Budget und Ressourcen mit Fokus auf effiziente, standardisierte und zukunftsfähige Prozesse im Payroll, HR und FinanceSie berichten transparent über Kennzahlen und Projektfortschritte an die Geschäftsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei dazugehörigen Audits Ihr Profil als Projektleiter Sage (m/w/d): Mehrjährige Berufserfahrung als Projektleitung in Konzernstrukturne mit nachgewisener Sage-ExpertiseTiefes Verständnis von Entgeltabrechnung, HR-Administration, Finance-Prozessen und deren SchnittstellenSicherer Umgang mit HR-, Payroll- und Finanzsystemen sowie digitalen Projektmanagement-ToolsStarke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit Geschick im Change-Management und der Stakeholder-Kommunikation Ihre Pluspunkte als Projektleiter Sage (m/w/d): Gestaltungsfreiraum bei der Implementierung zukunftsfähiger Prozesse in einem etablierten, internationalen UmfeldVerantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die digitale Transformation der Payroll-LandschaftZusammenarbeit mit modernen Systemen und Technologie in einem professionellen UmfeldIntensive Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und EntwicklungsmöglichkeitenSichere Anstellung in einem stabilen, international tätigen Unternehmen Ihr Kontakt zu Hofmann: Jetzt durchstarten!
Somit fallen unter anderem die folgenden Punkte in Ihren Aufgabenbereich: Sie sind Ansprechpartner und Berater für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden zu allen personalrelevanten Themen – von A wie Arbeitsrecht bis Z wie Zeugnisse.Sie betreuen Ihre Mitarbeitenden eigenständig vom Eintritt bis zum Austritt und gestalten die Prozesse aktiv mit.Sie steuern unser Bewerbermanagement und bringen kreative Ideen für zielgenaue Recruiting-Strategien ein – gerade vor dem Hintergrund unseres starken Wachstums im Logistikbereich.Onboarding ist bei Ihnen mehr als nur Papierkram: Sie sorgen dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen richtig durchstarten können.Verträge, Zeugnisse und alle HR-Dokumente erledigen Sie routiniert und rechtssicher.Sie bringen sich engagiert in die Weiterentwicklung und Qualifizierung unseres Teams ein, etwa durch Planung zielgerichteter Schulungen oder Bindungsmaßnahmen – denn Fachkräfte sind unser wichtigstes Kapital.In HR-Projekten wie Digitalisierung oder Employer Branding übernehmen Sie eine aktive Rolle, immer mit Blick auf die speziellen Herausforderungen eines großen Logistikunternehmens.Sie arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und stellen gemeinsam sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Workplace-Management unterstützen: Betreuung von Matrix42 im Serviceportal und Workplace Management. Softwareverteilung steuern: Administration und Begleitung der Softwareverteilung mit Empirum. Business-Applikationen betreuen: Support und Weiterentwicklung von Anwendungen wie Avero, LucaNet und DATEV.
Workplace-Management unterstützen: Betreuung von Matrix42 im Serviceportal und Workplace Management. Softwareverteilung steuern: Administration und Begleitung der Softwareverteilung mit Empirum. Business-Applikationen betreuen: Support und Weiterentwicklung von Anwendungen wie Avero, LucaNet und DATEV.
Für unseren Standorte in Meiningen und Vellmar suchen wir jeweils einen First Level IT Support (m/w/d) Was wir erwarten Nach der Einarbeitung in die Themengebiete übernehmen Sie schrittweise Verantwortung im Support unserer gesamten IT Lösungen Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachbereichen, der IT und unseren IT Dienstleistern Sie führen selbstständig Fehleranalysen und Problembehebungen durch Sie beraten unsere Mitarbeiter zur optimalen Nutzung der IT Systeme Sie dokumentieren offene ToDos, Lösungswege und Anleitungen Sie schulen unsere Mitarbeiter im Umgang mit Anwendungssystemen Je nach Kenntnissen führen Sie Systemadministrationstätigkeiten in den Bereichen Active Directory, VMWare und HyperV, Backup, zentrale Speicher, LAN, WAN, SDWAN, WLAN, VLAN, VPN, Firewalls, Windows Server, MSSQL Server, Jira, Confluence, MS Teams und M365 durch Sie steuern ggf. externe IT Dienstleister Bei Bedarf unterstützen Sie das Team ERP-Administration Wen wir suchen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration oder vergleichbare Berufserfahrungen Sie haben ein lösungsorientiertes und verbindliches Auftreten und kommunizieren sicher über alle Hierarchieebenen hinweg Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) Was wir bieten Bei MZA sind Sie vom ersten Tag an Teil des Teams.
Für unseren Standorte in Meiningen und Vellmar suchen wir jeweils einen First Level IT Support (m/w/d) Was wir erwarten Nach der Einarbeitung in die Themengebiete übernehmen Sie schrittweise Verantwortung im Support unserer gesamten IT Lösungen Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachbereichen, der IT und unseren IT Dienstleistern Sie führen selbstständig Fehleranalysen und Problembehebungen durch Sie beraten unsere Mitarbeiter zur optimalen Nutzung der IT Systeme Sie dokumentieren offene ToDos, Lösungswege und Anleitungen Sie schulen unsere Mitarbeiter im Umgang mit Anwendungssystemen Je nach Kenntnissen führen Sie Systemadministrationstätigkeiten in den Bereichen Active Directory, VMWare und HyperV, Backup, zentrale Speicher, LAN, WAN, SDWAN, WLAN, VLAN, VPN, Firewalls, Windows Server, MSSQL Server, Jira, Confluence, MS Teams und M365 durch Sie steuern ggf. externe IT Dienstleister Bei Bedarf unterstützen Sie das Team ERP-Administration Wen wir suchen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration oder vergleichbare Berufserfahrungen Sie haben ein lösungsorientiertes und verbindliches Auftreten und kommunizieren sicher über alle Hierarchieebenen hinweg Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) Was wir bieten Bei MZA sind Sie vom ersten Tag an Teil des Teams.
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck: Payroll & Zeitwirtschaft Vorbereitung & Kontrolle der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungPflege von Personal-, Stamm- und BewegungsdatenVerwaltung von Zeitwirtschaft, Abwesenheiten sowie Ein- und AustrittenErstellung von Bescheinigungen, Meldungen und ReportsBeratung von Mitarbeitenden zu Gehalt, Arbeitszeit und SozialleistungenZusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen DienstleisternSicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben HR-Administration Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und PersonaldokumentenPflege von Personalakten und HR-SystemenUnterstützung von Onboarding- und Offboarding-ProzessenVerwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und AbwesenheitsdatenOrganisation von Schulungen und PersonalentwicklungsmaßnahmenErstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und StatistikenMitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung administrativer ProzesseUnterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft Das bringst Du als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck mit: Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer QualifikationMehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen mit Mehrschichtbetrieb Fachkenntnisse Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtErfahrung in der Abrechnung von Schichtzulagen, Zuschlägen sowie komplexen Arbeitszeit- und SchichtmodellenSicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel) Arbeitsweise & Persönlichkeit Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Genauigkeit und SorgfaltSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseHohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Zusammenarbeit & Kommunikation Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und FührungskräfteKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse von Vorteil Als Personalsachbaearbeiter bei Stollwerck bieten wir Dir: Wenn Du Dich entscheidest, Teil unseres Teams zu werden, führen wir Dich in unsere Welt der Schokolade ein.
Sie gestalten transparente Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und effiziente Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, Zusammenarbeit und Arbeitsweisen nachhaltig weiterzuentwickeln. Dabei steuern Sie Themen des Prozessmanagements fachlich, sichern einheitliche Standards und begleiten Führungskräfte sowie Fachbereiche auf dem Weg zu einer stärker prozessorientierten Organisation.
Sie gestalten transparente Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und effiziente Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, Zusammenarbeit und Arbeitsweisen nachhaltig weiterzuentwickeln. Dabei steuern Sie Themen des Prozessmanagements fachlich, sichern einheitliche Standards und begleiten Führungskräfte sowie Fachbereiche auf dem Weg zu einer stärker prozessorientierten Organisation.