Selbstständige Organisation und Durchführung der fristgerechten Vorbereitung sowie Nachbereitung der Entgeltabrechnung Bewertung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Themen unter Berücksichtigung interner Richtlinien sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben in enger Abstimmung mit Fachabteilungen Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung Umfassende Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft und aller angrenzenden Prozesse inklusive Melde- und Bescheinigungswesen im SAP-System Mitwirkung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen, insbesondere in Bezug auf Visa-Prozesse, regulatorische Anforderungen und korrekte Abrechnung Erstellung und Analyse von HR-relevanten Kennzahlen, Reports und Statistiken Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen durch externe Stellen Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen von Mitarbeitenden Aktive Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fokus auf Steuerrecht oder Sozialversicherungswesen Fundierte praktische Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit fundiertem Wissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem international geprägten Unternehmensumfeld Kenntnisse im Umgang mit internationalen Mitarbeiterentsendungen sind von Vorteil Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/HR sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word); Erfahrungen mit Workday oder SuccessFactors sind ein Plus Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamorientierung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie einem serviceorientierten Auftreten Unterstützung durch Hays während des gesamten Prozesses Feste Ansprechpartner sowie Interview direkt mit dem Fachbereich unseres Kunden Hybrides Arbeiten sowie Gleitzeitkonto zum Ausgleich von Überstunden Zugang zu Corporate Benefits Ihr Kontakt Referenznummer 879397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Selbstständige Organisation und Durchführung der fristgerechten Vorbereitung sowie Nachbereitung der EntgeltabrechnungBewertung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Themen unter Berücksichtigung interner Richtlinien sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben in enger Abstimmung mit FachabteilungenBearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Bereich Lohnsteuer und SozialversicherungUmfassende Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft und aller angrenzenden Prozesse inklusive Melde- und Bescheinigungswesen im SAP-SystemMitwirkung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen, insbesondere in Bezug auf Visa-Prozesse, regulatorische Anforderungen und korrekte AbrechnungErstellung und Analyse von HR-relevanten Kennzahlen, Reports und StatistikenKommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen durch externe StellenUnterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen von MitarbeitendenAktive Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fokus auf Steuerrecht oder SozialversicherungswesenFundierte praktische Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit fundiertem Wissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem international geprägten UnternehmensumfeldKenntnisse im Umgang mit internationalen Mitarbeiterentsendungen sind von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/HR sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word); Erfahrungen mit Workday oder SuccessFactors sind ein PlusFließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEine präzise, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative, Selbstständigkeit und TeamorientierungStrukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie einem serviceorientierten Auftreten Unterstützung durch Hays während des gesamten ProzessesFeste Ansprechpartner sowie Interview direkt mit dem Fachbereich unseres KundenHybrides Arbeiten sowie Gleitzeitkonto zum Ausgleich von ÜberstundenZugang zu Corporate Benefits Ihr Kontakt Referenznummer 879397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) Sales Administration & Logistics Standort: Ratingen Referenznummer: 26-1553 Anstellungsart(en): Vollzeit Jetzt bewerben Für einen unserer Kunden - einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz in Ratingen - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sales Administration & Logistics. Ihre Aufgaben: Steuern von Preisanfragen, Produktregistrierungen und ProduktspezifikationsbestätigungenVerwaltung der LiefertermineBetreuung des Vertriebsinnendienstes, der europaweiten VertriebsniederlassungenBeschaffung von Produkten und ProduktionsteilenAnordnung und Überwachung von nationalen und internationalen WarenbewegungenUnterstützung bei Tätigkeiten zur Zollabfertigung von Importen und ExportenEigenständige Planung und Kontrolle von Lagerprozessen unter Berücksichtigung diverser Anforderungen von NiederlassungenErstellung von Lösungskonzepten gegen Lieferreklamationen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, erste Berufserfahrung von VorteilRoutinierter Umgang mit den MS-Office-AnwendungenSehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse, sind von VorteilBegeisterung und Affinität für technische Produkte und die Lernbereitschaft diese zu vertiefenAnalytisches DenkvermögenSelbständige, zuverlässige und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit Ihre Vorteile: Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem stetig wachsenden und international etablierten UnternehmenWertschätzende, attraktive und offene FirmenkulturUnbefristeter ArbeitsvertragIndividuelle Einarbeitung und Einbindung in bestehende Teamstrukturen30 Tage Urlaub im Jahr13.
Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung & HR Administration Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung Möglichkeit auf Home Office Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Jobticket 30 Tage Jahresurlaub Langfristige Perspektive in einem mittelständischen Umfeld Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen Ansprechfunktion bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Erstellung von Auswertungen und Statistiken Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Steuer‑ und Sozialversicherungsumfeld Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohnbuchhalter (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Unterstützung bei Auswertungen und vorbereitenden Unterlagen für interne Schnittstellen Sicherstellung der termingerechten Abwicklung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll/Entgeltabrechnung Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Sorgfalt und Termintreue kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Lohnbuchhalter (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Homeoffice‑Option 30 Urlaubstage und planbare Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildung und klare Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Partnern JobRad‑Leasing und moderne Arbeitsmittel Zentrale Lage in der Region Düsseldorf mit sehr guter ÖPNV‑Anbindung Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen fest zugeordneten Mitarbeitendenkreis inkl. Melde‑ und Bescheinigungswesen Prüfung und Anwendung arbeits‑, steuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Sicherstellung einer revisionssicheren Abrechnung Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu lohn‑/gehaltsrelevanten Themen Unterstützung der Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Lohnbuchhaltung; Pflege von Prüfroutinen und Checklisten Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und weiteren Sozialversicherungsträgern Erstellung und Abrechnung von Reisekosten nach internen und gesetzlichen Vorgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll/HR Berufspraxis in der Entgeltabrechnung; sicher in Lohnsteuer‑, Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht Routine im Umgang mit DATEV; Kenntnisse in Personio wünschenswert Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise; hohe Diskretion Ausgeprägtes Service‑ und Qualitätsverständnis sowie Freude an Prozessverbesserungen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Payroll Specialist (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Das Unternehmen befindet sich auf einem dynamischen Wachstumskurs und agiert in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines fünfköpfigen Teams aus den Bereichen Human Resources, Administration, Finance und ITSie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem deutschen Standort und der chinesischen Muttergesellschaft und sorgen für einen reibungslosen Informations- und KommunikationsflussSie verantworten sämtliche personalrelevanten Themen am deutschen Standort und stellen eine professionelle HR-Betreuung sicherSie beraten die Geschäftsführung bei organisatorischen, personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen FragestellungenSie stellen die Einhaltung deutscher arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicherSie koordinieren die übergeordneten administrativen Prozesse und sorgen für effiziente Abläufe über verschiedene Unternehmensbereiche hinwegSie fördern die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Kulturen und Interessenlagen und entwickeln tragfähige Lösungen für komplexe FragestellungenSie unterstützen aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen bei Bedarf selbst Aufgaben innerhalb der HR- und Administrationsprozesse Sie begleiten Veränderungsprozesse in einem international geprägten Unternehmensumfeld Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH), beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einer vergleichbaren FachrichtungSie bringen praxiserprobte Berufserfahrung im Human-Resources-Umfeld mitSie verfügen über fundierte Kenntnisse des deutschen ArbeitsrechtsSie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und verstehen es, Mitarbeitende unterschiedlicher Fachrichtungen erfolgreich zu steuern und zu entwickelnSie haben Berufserfahrung in Deutschland bzw. einem europäischen Arbeitsumfeld gesammeltSie bringen Erfahrung in internationalen und interkulturellen Unternehmensstrukturen mitSie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und ModerationsfähigkeitenSie arbeiten pragmatisch, lösungsorientiert und übernehmen neben strategischen Themen gerne auch operative VerantwortungSie verfügen über fließende Mandarin-, Englisch- und idealerweise Deutschkenntnisse Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden internationalen UnternehmenVerantwortungsvolle Führungsposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und die internationale UnternehmensgruppeDynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld 30 UrlaubstageBetriebliche Krankenversicherung Firmenhandy zur privaten NutzungErgonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am StandortFlexible Homeoffice-Regelung mit aktuell einem Homeoffice-Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation zwischen 80.000 und 110.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Offenwanger Referenznummer 890575/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: daniel.offenwanger@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das Unternehmen befindet sich auf einem dynamischen Wachstumskurs und agiert in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines fünfköpfigen Teams aus den Bereichen Human Resources, Administration, Finance und IT Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem deutschen Standort und der chinesischen Muttergesellschaft und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss Sie verantworten sämtliche personalrelevanten Themen am deutschen Standort und stellen eine professionelle HR-Betreuung sicher Sie beraten die Geschäftsführung bei organisatorischen, personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen Sie stellen die Einhaltung deutscher arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher Sie koordinieren die übergeordneten administrativen Prozesse und sorgen für effiziente Abläufe über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg Sie fördern die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Kulturen und Interessenlagen und entwickeln tragfähige Lösungen für komplexe Fragestellungen Sie unterstützen aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen bei Bedarf selbst Aufgaben innerhalb der HR- und Administrationsprozesse Sie begleiten Veränderungsprozesse in einem international geprägten Unternehmensumfeld Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH), beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung Sie bringen praxiserprobte Berufserfahrung im Human-Resources-Umfeld mit Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und verstehen es, Mitarbeitende unterschiedlicher Fachrichtungen erfolgreich zu steuern und zu entwickeln Sie haben Berufserfahrung in Deutschland bzw. einem europäischen Arbeitsumfeld gesammelt Sie bringen Erfahrung in internationalen und interkulturellen Unternehmensstrukturen mit Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Moderationsfähigkeiten Sie arbeiten pragmatisch, lösungsorientiert und übernehmen neben strategischen Themen gerne auch operative Verantwortung Sie verfügen über fließende Mandarin-, Englisch- und idealerweise Deutschkenntnisse Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden internationalen Unternehmen Verantwortungsvolle Führungsposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und die internationale Unternehmensgruppe Dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenversicherung Firmenhandy zur privaten Nutzung Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort Flexible Homeoffice-Regelung mit aktuell einem Homeoffice-Tag pro Woche Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation zwischen 80.000 und 110.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Offenwanger Referenznummer 890575/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: daniel.offenwanger@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Aktuell werden planmäßig die Forschungsaktivitäten im Bereich Verbraucher- und Trendforschung als Kompetenzfeld ausgebaut.Als Direktions-Referentin (m/w/d) unterstützen Sie die drei Direktoren und sichern reibungslose Abläufe im Direktorium. Sie steuern Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor, führen Protokoll und halten Fristen ein sowie Beschlüsse verlässlich nach – diskret und vorausschauend.
Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen) Systemoptimierung: Laufende Überprüfung und Verbesserung der IT-Infrastruktur zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Berichte über durchgeführte Tätigkeiten Aufbau von Best Practices für die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant Das bringen Sie mit: Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter und/oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) wünschenswertErfahrung in den Bereichen Finanzen, Steuern oder einem ähnlichen FachgebietFundierte Erfahrung mit DATEV-Produkten (Kanzlei-Rechnungswesen, DMS, Unternehmen Online, LODAS/Lohn & Gehalt) Wünschenswert sind Erfahrungen in anderen Softwarelösungen oder die Bereitschaft und Affinität, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenIdealerweise Zertifizierungen im DATEV- oder IT-SicherheitsumfeldLust Fibu- und Steuerwissen mit IT-Know-how zu verbinden und unseren Auftraggeber fit für die Zukunft zu machenAusgeprägte Problemlösungskompetenz, Service- und Kundenorientierung Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Die Finanzabteilung ist dabei ein zentraler Partner für Institutsleitung, Wissenschaft, Administration und externe Fördergeber.Als Leiter:in Finanzen sind Sie zentrale:r wirtschaftliche:r Business-Partner:in der Institutsleitung und steuern die Finanzabteilung strategisch wie operativ – von Haushalts- und Jahresplanung über Controlling bis zum Drittmittel- und Zuwendungsmanagement.
Zudem bringen Sie Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der allgemeinen HR-Administration mit.Sie besitzen fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht.Ein sicherer Umgang in SAP HR/ HCM sowie MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich.Sie haben Freude daran, Events und Messen zu organisieren, gehen gerne aktiv auf Menschen zu und präsentieren unser Labor mit Begeisterung nach außen.Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Zuverlässigkeit, Präzision, Serviceorientierung und absoluter Diskretion.
Zudem bringen Sie Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der allgemeinen HR-Administration mit. Sie besitzen fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht. Ein sicherer Umgang in SAP HR/ HCM sowie MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich.
WIR BIETEN IHNEN Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.200,00 € und 3.750 € abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 37,5-Stunden-Woche Langfristig geplanter Einsatz mit hoher Übernahmechance durch unseren Kunden bei persönlicher und fachlicher Eignung Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche steuerfreie Spesen Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Perspektiven Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN Sicherheitsprozesse steuern: Verantwortung für die operative HR-Sachbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Luftfrachtsicherheitsvorgaben ZÜP-Verfahren abwickeln: Eigenständige Erstellung, behördliche Einreichung und konsequentes Nachhalten von Anträgen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (§ 7 LuftSiG) Schnittstelle bilden: Enger und professioneller Austausch mit Beschäftigten, zuständigen Behörden sowie den Luftfrachtsicherheitsbeauftragten Schulungsmanagement & Cyber Security: Planung von Sicherheitsqualifikationen, Fristenüberwachung für Auffrischungskurse sowie Vorbereitung und Durchführung interner Cyber-Security-Trainings Qualifikationsmatrix & Reporting: Kontinuierliche Pflege von Nachweisen und Fristen in der Qualifikationsmatrix sowie Erstellung aussagekräftiger HR-Auswertungen Klassische HR-Administration: Betreuung des gesamten administrativen Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung über das Bescheinigungswesen bis zum Zeugnisdruck HR-Projekte gestalten: Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von HR-Standards und der Umsetzung zukunftsorientierter Personalprojekte Sicherheitsprozesse steuern: Verantwortung für die operative HR-Sachbearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Luftfrachtsicherheitsvorgaben ZÜP-Verfahren abwickeln: Eigenständige Erstellung, behördliche Einreichung und konsequentes Nachhalten von Anträgen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (§ 7 LuftSiG) Schnittstelle bilden: Enger und professioneller Austausch mit Beschäftigten, zuständigen Behörden sowie den Luftfrachtsicherheitsbeauftragten Schulungsmanagement & Cyber Security: Planung von Sicherheitsqualifikationen, Fristenüberwachung für Auffrischungskurse sowie Vorbereitung und Durchführung interner Cyber-Security-Trainings Qualifikationsmatrix & Reporting: Kontinuierliche Pflege von Nachweisen und Fristen in der Qualifikationsmatrix sowie Erstellung aussagekräftiger HR-Auswertungen Klassische HR-Administration: Betreuung des gesamten administrativen Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung über das Bescheinigungswesen bis zum Zeugnisdruck HR-Projekte gestalten: Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von HR-Standards und der Umsetzung zukunftsorientierter Personalprojekte IHR PROFIL Fundierte Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Im Rahmen dieser Tätigkeiten verantworten sie weitreichende Monitoring und BackuplösungenSie betreiben und entwickeln die Hybrid-Identity-Infrastruktur weiter, insbesondere auf Basis von Microsoft EntraConnect und steuern die Synchronisationsprozesse zwischen der On-Premises Active Directory Umgebung und Microsoft Entra ID und GoogleSie beraten interne Fachbereiche und Projektteams in allen Fragen rund um Active Directory, Hybrid Identity und Cloud-IntegrationSie helfen bei der Automatisierung von Standardaufgaben mittels PowerShellSie helfen im Betrieb und der Weiterentwicklung der unternehmensweiten Public Key Infrastructure (PKI), einschließlich der Zertifikatsverwaltung, Certification Authorities (CA), Registration Authorities (RA) und des Certificate Lifecycle Management Solide Berufserfahrung Active Directory OnPrem und CloudeFundierte Kenntnisse im Bereich AD Tiering ModelPraxiserfahrungen aus größeren Aktive Directory UmgebungenAusgeprägte Praxiserfahrung mit Microsoft Entra ID, Azure AD Connect / Entra Connect, sowie Hybrid-Identity-Architekturen und besitzen Kenntnisse in der Administration von Azure Cloud Infrastrukturkomponenten und Enterprise ApplicationsErfahrung mit AD-spezifischen Backup- und Recovery-Lösungen (z.
Keywords (alle m/w/d): Change Manager IT, Produktioner/in, Bauingenieur, Application Manager, Produktmanager, Projektingenieur, Prozessmanager, Konstruktionsingenieur, Wirtschaftsingenieur, Manager, Ingenieur/in, Systeminformatiker/in, Maschinenbauingenieur, Baufacharbeiter, Maschinenwart, Modellbauer/in, Fachinformatiker, Vertriebsingenieur, Facharbeiter, Projektmanager, Produktingenieur/in, Testmanager, IT Systemingenieur, Rollout Manager, Qualitätsingenieur/in, Konzeptioner, Technische/r Systeminformatiker/in, Technische/r Modellbauer/in, System Ingenieur, Systemingenieur, Konfigurationsmanager, System Manager, Vertriebsmanager, Prozessingenieur, Qualitätsmanager/in, Testingenieur, Ausbilder/in, Arbeitsvermittler/in, HIL Tester, Telematiker/in, Chemieingenieur/in, Tiefbauer, Technische/r Zeichner/in, Maschineneinrichter/in, Bürokraft, Spezialreiniger/in, Software Ingenieur Verifikation, Mitarbeiter (m/w), Informatiker/in (geprüft), Berater Healthcare, Straßenbauer/in, Aktuar/in, Elektrokonstrukteure, Account Manager, Entwickler mobile Anwendungen, 1st / 2nd Level IT Support, Corporate Profiler/in, Statiker/in, MANUFACTURING PROCESS ENGINEER, HR Business Partner, CNC-Dreher/in, Teamleitung, Chemikant/in, Kraftfahrer/in, Kraftfahrer, Bauleiter/in, SW-Entwickler, Hochbauer, IT Supporter, Bauhelfer, IT-Projektleiter/in, Sales Manager, CNC-Fräser/in, Senior Consultant, (Senior) Manager, Berater Cognos, Maschinenbauer, Director Product Management,Mobile, Technical Account Manager, Kommunikationswissenschaftler/in, Projektkoordinator, Validierungsingenieur, Informatiker, Researcher, Produktionshelfer/in, Enterprise Architekt, Systemtechniker/in, Supporter, Tester, Wirtschaftsinformatiker, Fahrzeugbauer/in, Spezialist, Vertriebsleiter, Sachverständige, Software Asset Manager, Konstrukteur, Handwerker, Bautechniker, Software Entwickler, Analyst, IT Consultant, Steuerer/in, Unternehmensberater, (Teil-)Projektleiter, Klebetechniker/in, Systemspezialist, Senior Consultant Analytics, Senior Berater Deployment, Consultant, Systementwickler IT, ERP Consultant, SUPPLIER QUALITY DEVELOPMENT, Betriebswirt, Architekt, Vertriebsmitarbeiter, Logistiker/in, IT Systemtechniker, (Senior) IT Consultant, Elektrotechniker, Softwareentwickler, Technischer Projektleiter, Elektrotechniker/in, Enterprise Risk Management, Strategischer Einkäufer, Entwickler, Produktentwickler/in, Mechaniker, Netzwerker, Betriebsberater, Bezirksleiter/in, Mentor/in, Vermessungstechniker/in, Messtechniker, Detailkonstrukteur/in, Messtechniker/in, Projektleiter/in, Business Consultant, Techniker, Mitarbeiter Label Management, Betriebswirt/in, Junior Berater, Senior IT Service Manager, Personalentwickler, IT Projektleiter, IT-Systemkauffrau/IT-Systemkaufmann, Entwicklungsingenieur/in, Softwaretester, Automatisierungstechniker, Konstruktionszeichner/in, Entwicklungsingenieur, Senior Berater, Analytiker/in, Mathematiker, Kanalbauer, Key Account Manager, Fertigungsplaner, Designer, Systembetreuer, SAP BI / BO Consultant, Hochbauingenieure, Ermittler, Baustellenleiter, Hochbauingenieur/in, CAD Konstrukteure, Quality Engineer, Arbeitsvorbereiter/in, DIPLOM INGENIEUR, Reinigungskraft, Spezialtiefbauer/in, SW Entwickler, Product Owner, Junior Entwickler, Produktdesigner/in, Vertriebsberater/in, Wirtschafter/in, Maschinenbediener, Technischer Einkäufer, Layouter/in, Embedded Software Ingenieur, Senior Software Architect, Engineer, Aufbereiter/in, Technical Consultant, DevOps Engineer, Senior Test Engineer, Quality Assurance, Schiffbauer/in, Lieferant, Fachreferent, Kautschuktechniker, CFO, Technischer Redakteur, Product manager, PP Berater, IT Projektleiter/ manager, PP Berater/in, Modulleiter, Inhouse Consultant, Operations Engineer, IT-Architekt, System Engineer, Sicherungstechniker/in, Kraftwerker/in, Qualitätstechniker, Sicherheitsingenieur, Wasserbauer/in, IT Architekt, Fachplaner/in, Administrator (m/w), Konstruktionstechniker/in, Systemelektroniker, Projektplaner, Controller, Betonfertigteilbauer/in, Senior Product Manager, Kunststofftechniker, Controller Vertrieb, Informatiker Java Technologien, Business Analyst, Industriereiniger, Informatikkauffrau/Informatikkaufmann, Teamleiter, Business Architect, IT Consultant Service Management, Mediaplaner/in, Junior Produktmanager, Anwendungsentwickler, Medizintechniker, Systemarchitekt, Kalkulator, Maschinenbautechniker, Junior Consultant, Software Test Engineer, Leistungselektroniker, Field Consultant, Bauzeichner, Versuchsingenieur, Inhouse Berater, Produktionsplaner, Development Architect, Service Mitarbeiter, Technischer Zeichner, Betonbauer, Leiter, Applikationsingenieur, IT-Berater/in, SAP Basis Consultant, Teilprojektleiter, Delivery Manager, Betriebsingenieur/in, Gruppen-, Teamleiter/in, Gestalter/in, Hardwareentwickler, MM Berater, MM Berater/in, Konzeptentwickler, Mitarbeiter im Rechnungswesen, Senior Softwareentwickler Java, Entwickler Mobile Apps, ERP-Berater/in, Senior Berater/ in SAP Logistik, Vertriebsassistent, Embedded Software Architekt, Vertriebstechniker, Revisor/in, Junior IT Projektmanager, Stahlbetonbauer, Betonbauer/in, LKW-Fahrer, Maschinist, Holztechniker, Meister/in, Fachplaner (m/w), Koordinator, Funktechniker, Abteilungsleiter/in, Koordinator/in, Cloud Solution Consultant, Konstrukteur Elektrotechnik Luft und Raumfahrt, Regionalplaner/in, Software Account Manager, SAP Junior Berater, Techn.
Aufgaben: Entgeltabrechnung & Payroll: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben Melde- und Bescheinigungswesen: Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement: Prüfung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten als Grundlage für die Gehaltsabrechnung sowie Bearbeitung von Urlauben, Krankmeldungen, Elternzeiten sowie weiteren abrechnungsrelevanten Fehlzeiten Beratung & Betreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer Administration & Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den HR- und Abrechnungssystemen unter Berücksichtigung einer hohen Datenqualität sowie Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen Prozessoptimierung & Compliance: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll) Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge Hohe Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise bei der Bearbeitung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors Ausgeprägte Eigenverantwortung sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten Belastbarkeit und Organisationsgeschick, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen DAS BIETEN WIR IHNEN Home Office Kantine Jobrad Aufgeschlossenes Team Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
Du möchtest Verantwortung übernehmen und dabei nicht nur Prozesse steuern, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du hier genau richtig! Projektmanager (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Projektplanung & Koordination: Du unterstützt die Umsetzung von Breitbandprojekten von der Markterkundung bis zur finalen Abrechnung Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du stehst in Kontakt mit Kommunen, Behörden und Dienstleistern und koordinierst die Förderanträge Wirtschaftliche Betrachtung: Du kalkulierst Business Cases und erstellst die benötigten Anträge für Fördermittel Organisation & Kontrolle: Du sorgst für die fristgerechte Einholung von Genehmigungen und behältst den Überblick über alle projektrelevanten Daten Qualitätsmanagement: Du wertest abgeschlossene Projekte aus und leitest Optimierungspotenziale ab.
Aufgaben: Entgeltabrechnung & Payroll : Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben Melde- und Bescheinigungswesen : Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement : Prüfung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten als Grundlage für die Gehaltsabrechnung sowie Bearbeitung von Urlauben, Krankmeldungen, Elternzeiten sowie weiteren abrechnungsrelevanten Fehlzeiten Beratung & Betreuung : Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer Administration & Datenmanagement : Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den HR- und Abrechnungssystemen unter Berücksichtigung einer hohen Datenqualität sowie Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen Prozessoptimierung & Compliance : Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll) Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge Hohe Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise bei der Bearbeitung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors Ausgeprägte Eigenverantwortung sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten Belastbarkeit und Organisationsgeschick, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen DAS BIETEN WIR IHNEN Home Office Kantine Jobrad Aufgeschlossenes Team Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
Im Rahmen dieser Tätigkeiten verantworten sie weitreichende Monitoring und Backuplösungen Sie betreiben und entwickeln die Hybrid-Identity-Infrastruktur weiter, insbesondere auf Basis von Microsoft EntraConnect und steuern die Synchronisationsprozesse zwischen der On-Premises Active Directory Umgebung und Microsoft Entra ID und Google Sie beraten interne Fachbereiche und Projektteams in allen Fragen rund um Active Directory, Hybrid Identity und Cloud-Integration Sie helfen bei der Automatisierung von Standardaufgaben mittels PowerShell Sie helfen im Betrieb und der Weiterentwicklung der unternehmensweiten Public Key Infrastructure (PKI), einschließlich der Zertifikatsverwaltung, Certification Authorities (CA), Registration Authorities (RA) und des Certificate Lifecycle Management Solide Berufserfahrung Active Directory OnPrem und Cloude Fundierte Kenntnisse im Bereich AD Tiering Model Praxiserfahrungen aus größeren Aktive Directory Umgebungen Ausgeprägte Praxiserfahrung mit Microsoft Entra ID, Azure AD Connect / Entra Connect, sowie Hybrid-Identity-Architekturen und besitzen Kenntnisse in der Administration von Azure Cloud Infrastrukturkomponenten und Enterprise Applications Erfahrung mit AD-spezifischen Backup- und Recovery-Lösungen (z.
Ihr Arbeitsplatz wird in Norderstedt sein und Sie unternehmen regelmäßige Reisen nach Wilhelmsburg und Arnstadt sowie gelegentlich zum deutschen Hauptstandort in Biberach Sie übernehmen die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften, organisieren das Onboarding und begleiten alle operativen Kernprozesse der Personalbetreuung und -entwicklung (keine Entgeltabrechnung) Als Teil eines sechsköpfigen HR Business Partner Teams wirken Sie an der Weiterentwicklung unserer operativen Prozesse mit und berichten an die Teamleitung HR Business Partner am Standort Biberach Sie leiten oder unterstützen lokale sowie internationale HR-Projekte, insbesondere im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung und zur Weiterentwicklung unserer Personalinstrumente Ihr Profil: Sie können ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretern und kommunizieren mit dem nötigen Fingerspitzengefühl Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und sind in der Lage, HR-Prozesse ganzheitlich zu gestalten Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz, unternehmerisches Denken und Umsetzungsstärke aus Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Kontakt: Désirée Bleier Teamlead HR Business Partner
Sie möchten ein Gesundheitszentrum wirtschaftlich steuern, ein interdisziplinäres Team führen und die Entwicklung eines Standorts aktiv gestalten? Als Kaufmännische Standortleitung übernehmen Sie die Verantwortung für die wirtschaftliche und organisatorische Entwicklung unseres ZAR Bielefeld.
Workplace-Management unterstützen: Betreuung von Matrix42 im Serviceportal und Workplace Management. Softwareverteilung steuern: Administration und Begleitung der Softwareverteilung mit Empirum. Business-Applikationen betreuen: Support und Weiterentwicklung von Anwendungen wie Avero, LucaNet und DATEV.
Workplace-Management unterstützen: Betreuung von Matrix42 im Serviceportal und Workplace Management. Softwareverteilung steuern: Administration und Begleitung der Softwareverteilung mit Empirum. Business-Applikationen betreuen: Support und Weiterentwicklung von Anwendungen wie Avero, LucaNet und DATEV.
In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die strategische Weiterentwicklung der unternehmensweiten ERP-Landschaft, steuern fachliche und technische Anforderungen und gestalten die zukünftige ERP-Roadmap aktiv mit.Die Vakanz ist auch interessant für ERP Application Manager, Dynamics 365 Business Central Consultants, NAV Consultants und Inhouse ERP Consultants.
In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die strategische Weiterentwicklung der unternehmensweiten ERP-Landschaft, steuern fachliche und technische Anforderungen und gestalten die zukünftige ERP-Roadmap aktiv mit. Die Vakanz ist auch interessant für ERP Application Manager, Dynamics 365 Business Central Consultants, NAV Consultants und Inhouse ERP Consultants.
B. im internationalen Vertrieb (Produkte weltweit vermarkten), Exportmanagement (Waren ins Ausland steuern), Projektmanagement (internationale Teams koordinieren), Marketing (Strategien für globale Märkte entwickeln), Finanzbereich (Zahlen im internationalen Geschäft auswerten), Supply Chain Management (Lieferketten optimieren), Business Development (neue Märkte erschließen).
Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten vom Eintritt bis zum AustrittBetreuung und Administration der elektronischen ZeitwirtschaftErstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten StatistikenKommunikation mit Krankenkassen, Behörden und SozialversicherungsträgernAnsprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Abrechnung, Steuern und SozialversicherungUnterstützung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenBegleitung von Lohnsteuer- und SozialversicherungsprüfungenMitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung des ERP-Systems Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Lohn- und GehaltsabrechnungSichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtKenntnisse in einem ERP-SystemHohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit MitarbeitendenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 35-Stunden-Woche für eine ausgeglichene Work-Life-BalanceFlexible Arbeitszeiten mit festen KernzeitenHome Office MöglichkeitenLangfristige Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen FamilienunternehmenHohe Mitarbeiterbindung und ein wertschätzendes ArbeitsumfeldParkplätze vor Ort30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Zusatzleistungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 890759/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie betreuen eigenständig einen definierten Mitarbeiterbereich als HR Business Partner Sie beraten Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen mit Schwerpunkt Arbeitsrecht Sie begleiten und steuern Gehaltsrunden und Vergütungsprozesse Sie arbeiten eng mit der Personalleitung (direkte Berichtslinie) zusammen Sie koordinieren HR-Themen mit internen Schnittstellen (Recruiting, Payroll, Personalentwicklung) Sie nutzen HR-Systeme wie GuideCom und Sage aktiv im Tagesgeschäft Sie unterstützen operative HR-Prozesse, ohne Payroll-Verantwortung Sie verfügen über fundierte Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner Sie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht mit Sie haben bereits Gehaltsrunden eigenständig durchgeführt Sie sind sicher im Umgang mit gängigen HR-Systemen (idealerweise GuideCom, Sage) Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Beratungsstärke Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub Sie arbeiten nach der Probezeit bis zu 2 Tage mobil / remote Sie nutzen flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit: Mo–Do: 09:30–15:30 Uhr / Fr: 09:00–13:00 Uhr Sie erhalten einen Kinderbetreuungszuschuss bis zu 400 € monatlich Sie profitieren von betrieblicher Altersvorsorge (30 € Arbeitgeberzuschuss) Sie nutzen E-Bike-Leasing und kostenfreies Fitnessstudio in Mosbach Sie erhalten Zugang zu Corporate Benefits Sie nutzen kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks, Säfte) Sie profitieren von ausreichenden Parkmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 80.000 Euro - 85.000 Euro Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 879887/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie betreuen eigenständig einen definierten Mitarbeiterbereich als HR Business PartnerSie beraten Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen mit Schwerpunkt ArbeitsrechtSie begleiten und steuern Gehaltsrunden und VergütungsprozesseSie arbeiten eng mit der Personalleitung (direkte Berichtslinie) zusammenSie koordinieren HR-Themen mit internen Schnittstellen (Recruiting, Payroll, Personalentwicklung)Sie nutzen HR-Systeme wie GuideCom und Sage aktiv im TagesgeschäftSie unterstützen operative HR-Prozesse, ohne Payroll-Verantwortung Sie verfügen über fundierte Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business PartnerSie bringen fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht mitSie haben bereits Gehaltsrunden eigenständig durchgeführtSie sind sicher im Umgang mit gängigen HR-Systemen (idealerweise GuideCom, Sage)Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Beratungsstärke Sie profitieren von 30 Tagen UrlaubSie arbeiten nach der Probezeit bis zu 2 Tage mobil / remoteSie nutzen flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit: Mo–Do: 09:30–15:30 Uhr / Fr: 09:00–13:00 Uhr Sie erhalten einen Kinderbetreuungszuschuss bis zu 400 € monatlichSie profitieren von betrieblicher Altersvorsorge (30 € Arbeitgeberzuschuss)Sie nutzen E-Bike-Leasing und kostenfreies Fitnessstudio in MosbachSie erhalten Zugang zu Corporate BenefitsSie nutzen kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks, Säfte)Sie profitieren von ausreichenden Parkmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 80.000 Euro - 85.000 Euro Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 879887/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dein Profil als HR Business Partner (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & HR-Projekte: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld , idealerweise mit fundierter Payroll-Expertise und einer vergleichbaren Qualifikation. Du hast gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen. Du bringst Erfahrung in der Umsetzung von HR-Projekten sowie in der Entwicklung und Einführung neuer Prozesse und Strukturen mit.
Dein Profil als HR Business Partner (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & HR-Projekte: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit fundierter Payroll-Expertise und einer vergleichbaren Qualifikation.Du hast gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen.Du bringst Erfahrung in der Umsetzung von HR-Projekten sowie in der Entwicklung und Einführung neuer Prozesse und Strukturen mit.Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz und überzeugst durch Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.Du hast Spaß an digitalen Tools und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office/Microsoft 365, insbesondere Excel sowie idealerweise LOGA3 und DATEV.Erste Konzern- oder Branchenerfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss.Du bist ein echter Teamplayer und schätzt eine offene, wertschätzende und verbindliche Zusammenarbeit.
Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten vom Eintritt bis zum Austritt Betreuung und Administration der elektronischen Zeitwirtschaft Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Statistiken Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Abrechnung, Steuern und Sozialversicherung Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung des ERP-Systems Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Kenntnisse in einem ERP-System Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 35-Stunden-Woche für eine ausgeglichene Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten Home Office Möglichkeiten Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen Hohe Mitarbeiterbindung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Parkplätze vor Ort 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Zusatzleistungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 890759/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Cloud-Dienste, MDM) erkennen Sie eigenständig und begleiten die Umsetzung identifizierter Maßnahmen Auch an sonstigen IT-Projekten (z.B. neue Softwarelösungen) sind Sie beteiligt und steuern diese entsprechend An Sie herangetragene Hard- und Software-Bedarfe bewerten Sie und übernehmen in diesem Zusammenhang aber auch generell das Kostenmonitoring sowie die Rechnungsprüfung von IT-Produkten und Dienstleistungen Was Sie dafür mitbringen Die Grundsteine konnten Sie durch eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich legen (z.B.
Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung und Prozessstabilität. Prozesssteuerung: Sie überwachen, steuern und optimieren die täglichen Abläufe im Wareneingang, der Kommissionierung und dem Versand. Schnittstellenarbeit: Sie optimieren kontinuierlich bestehende Prozessabläufe in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen wie Lager, Fuhrpark, Fleischerei, BID und Vertrieb.
Erarbeitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung und Prozessstabilität. Prozesssteuerung: Sie überwachen, steuern und optimieren die täglichen Abläufe im Wareneingang, der Kommissionierung und dem Versand. Schnittstellenarbeit: Sie optimieren kontinuierlich bestehende Prozessabläufe in enger Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen wie Lager, Fuhrpark, Fleischerei, BID und Vertrieb.
Sie identifizieren Marktpotenziale, entwickeln Kundenstrategien und steuern den gesamten Vertriebsprozess bis zum Vertragsabschluss. Mit Verhandlungskompetenz bauen Sie nachhaltige Beziehungen zu Kunden und Partnern auf.
Sie identifizieren Marktpotenziale, entwickeln Kundenstrategien und steuern den gesamten Vertriebsprozess bis zum Vertragsabschluss. Mit Verhandlungskompetenz bauen Sie nachhaltige Beziehungen zu Kunden und Partnern auf.
Sie betreuen und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten FragestellungenSie erstellen eigenverantwortlich alle arbeitsvertraglichen Dokumente (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Abmahnungen) inklusive FristenüberwachungSie steuern den gesamten Bewerbungsprozess von der Ausschreibung bis zum OnboardingSie arbeiten vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen und erstellen AnhörungenSie wirken aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie an fachbezogenen Projekten mitSie steuern und koordinieren die enge Zusammenarbeit mit dem Onsite-Management im Bereich ArbeitnehmerüberlassungSie übernehmen Sonderaufgaben im PersonalbereichSie unterstützen die Personalleitung im operativen und konzeptionellen TagesgeschäftSie arbeiten eng mit den HR-Kollegen im Konzern, insbesondere bei globalen HR-Projekten, zusammen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder über eine kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation als PersonalkaufmannSie bringen relevante und generalistische Berufserfahrung als HR Business Partner oder Personalreferent mitSie besitzen sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit BetriebsrätenSie verfügen über Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSie haben Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung, in der Zusammenarbeit mit einem Onsite-Management sowie in der PersonalbeschaffungSie beherrschen MS Office sicher, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP (HR) und Workday sind von VorteilSie bringen eine klare Hands-on-Mentalität, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen mitSie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Betriebliche AltersvorsorgeBetriebsarzt BikeleasingFlexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto GesundheitsmaßnahmenKostenloser WasserspenderParkplatzSubventionierte Kantine Urlaubs- und WeihnachtsgeldVermögenswirksame Leistungen Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung zwischen 60k - 85k Brutto Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 869546/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Sie beraten und unterstützen die HR-Leitung in allen Fragestellungen des Arbeits- und TarifrechtsOperative sowie strategische HR-Projekte begleiten und steuern Sie eigenverantwortlichFührungskräfte und Mitarbeitende beraten Sie kompetent in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen ThemenPersonalstatistiken, Kennzahlen und aussagekräftige Auswertungen erstellen und analysieren SieSie wirken aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten mitDarüber hinaus übernehmen Sie bereichsübergreifende Projektaufgaben und bringen eigene Ideen zur Optimierung der Personalarbeit ein Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht bringen Sie bereits mitKenntnisse des BAT-KF sind von VorteilIdealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung im Umgang mit SAP HRMit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und routiniertSie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässigKommunikationsstärke, Beratungskompetenz sowie ein professionelles und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab Das wird Ihnen geboten Einfach bewerben - ganz ohne AnschreibenModerner Arbeitsplatz & angenehme AtmosphäreEin Team, das wirklich zusammenhältFlexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-BalanceGesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen könnenFahrtkostenzuschuss on topFür Bewerber:innen komplett kostenlos PS Direkt GmbH & Co.
Sie betreuen und beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen Sie erstellen eigenverantwortlich alle arbeitsvertraglichen Dokumente (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Abmahnungen) inklusive Fristenüberwachung Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess von der Ausschreibung bis zum Onboarding Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen und erstellen Anhörungen Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie an fachbezogenen Projekten mit Sie steuern und koordinieren die enge Zusammenarbeit mit dem Onsite-Management im Bereich Arbeitnehmerüberlassung Sie übernehmen Sonderaufgaben im Personalbereich Sie unterstützen die Personalleitung im operativen und konzeptionellen Tagesgeschäft Sie arbeiten eng mit den HR-Kollegen im Konzern, insbesondere bei globalen HR-Projekten, zusammen Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder über eine kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation als Personalkaufmann Sie bringen relevante und generalistische Berufserfahrung als HR Business Partner oder Personalreferent mit Sie besitzen sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten Sie verfügen über Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie haben Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung, in der Zusammenarbeit mit einem Onsite-Management sowie in der Personalbeschaffung Sie beherrschen MS Office sicher, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP (HR) und Workday sind von Vorteil Sie bringen eine klare Hands-on-Mentalität, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen mit Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Bikeleasing Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto Gesundheitsmaßnahmen Kostenloser Wasserspender Parkplatz Subventionierte Kantine Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung zwischen 60k - 85k Brutto Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 869546/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Aktuell werden planmäßig die Forschungsaktivitäten im Bereich Verbraucher- und Trendforschung als Kompetenzfeld ausgebaut.Als Assistenz der Institutsleitung / Direktion (m/w/d) unterstützen Sie die drei Direktoren und sichern reibungslose Abläufe im Direktorium. Sie steuern Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor, führen Protokoll und halten Fristen ein sowie Beschlüsse verlässlich nach – diskret und vorausschauend.
Aktuell werden planmäßig die Forschungsaktivitäten im Bereich Verbraucher- und Trendforschung als Kompetenzfeld ausgebaut.Als Assistenz der Institutsleitung / Direktion (m/w/d) unterstützen Sie die drei Direktoren und sichern reibungslose Abläufe im Direktorium. Sie steuern Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor, führen Protokoll und halten Fristen ein sowie Beschlüsse verlässlich nach – diskret und vorausschauend.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen VorgabenErfassung und Pflege monatlich variierender EntgeltbestandteileGanzheitliche Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt (u. a.
Sie identifizieren Marktpotenziale, entwickeln Kundenstrategien und steuern den gesamten Vertriebsprozess bis zum Vertragsabschluss. Mit Verhandlungskompetenz bauen Sie nachhaltige Beziehungen zu Kunden und Partnern auf.
Prozessanalysen & Verbesserungsmaßnahmen Du analysierst bestehende Abläufe end-to-end, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt konkrete Verbesserungen um – mit Blick auf Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit. Systemlandschaft fachlich steuern Du treibst die fachliche Weiterentwicklung der Procurement-Systemlandschaft (inkl. S/4HANA und angebundener SAP-/S2P-Lösungen wie Ariba) voran und sorgst für eine effiziente Nutzung der Tools.
Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine definierte Mitarbeitergruppe sowie Bearbeitung und Überwachung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Themen. Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Sie werden direkt und unbefristet bei dem Unternehmen angestellt Sie treiben den Ausbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung des IT-Notfallmanagements aktiv voran und schaffen belastbare sowie zukunftsfähige Governance-StrukturenIn enger Abstimmung mit der IT entwickeln Sie belastbare Notfall- und Wiederherstellungskonzepte, die im Ernstfall greifenInterne Fachbereiche begleiten Sie bei der Einführung des IT-Notfallmanagements und positionieren sich dabei als kompetente Ansprechperson mit klarem PraxisbezugNotfallübungen und IT-Audits planen, steuern und moderieren Sie eigenständig und sorgen für eine nachhaltige Ableitung von VerbesserungsmaßnahmenDie Einhaltung regulatorischer Vorgaben und interner Richtlinien innerhalb der IT behalten Sie jederzeit im Blick und entwickeln diese konsequent weiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt IT-Sicherheit, Informationssicherheit, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Business Continuity Management sowie im IT-Notfallmanagement ermöglicht es Ihnen, auch komplexe Anforderungen sicher zu steuernFundierte Kenntnisse in Change- und Incident-Prozessen sowie ein sicherer Umgang mit gängigen ITIL-Frameworks zeichnen Sie ausEine ausgeprägte Eigeninitiative, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine starke Leistungsbereitschaft prägen Ihre ArbeitsweiseVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Als KRITIS-relevanter Akteur und europäischer Vorreiter im Bereich der erneuerbaren Energien hat das Thema Cyber Security hier höchste Priorität, mit einem klaren Fokus auf Qualität statt KostendruckGroßzügige Home-Office-Regelung sowie flexible Arbeitszeiten30 Tage UrlaubEin innovatives und krisensicheres ArbeitsumfeldBetriebliche Altersvorsorge und weitere SozialleistungenDirekte und unbefristete Festanstellung Gehaltsinformationen Das Gehalt für diese Position beläuft sich auf bis zu 110.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Johanna Hain Referenznummer 879733/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041383 E-Mail: johanna.hain@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Angebots- und Vertragsmanagement: Sie begleiten Ausschreibungen, erstellen und verantworten Angebote, führen Verhandlungen und steuern das Nachtragsmanagement. Wirtschaftlichkeit: Sie haben Umsatz, Ergebnis, Kosten und Produktivität im Blick und steuern Ihre Abteilung anhand relevanter Kennzahlen.