An diesen Aufgaben haben Sie Spaß: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die rund 600 Mitarbeitende der WiBU Gruppe – inklusive aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Anforderungen in Zusammenarbeit mit der zweiten Payroll Managerin. Ansprechperson für Mitarbeitende zu allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.Pflege der Zeitwirtschaftsdaten und Sicherstellung einer korrekten Datenbasis.Erstellung und Übermittlung aller abrechnungsrelevanten Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und weitere Behörden.Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei gesetzlichen Datenerhebungen und regulatorischen Meldungen.Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reportings, Analysen und Ad-hoc-Auswertungen sowie regelmäßiges Reporting an die Personalleitung.
Als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung und bist zentrale Ansprechperson für alle abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen. In enger Zusammenarbeit mit Finance, Accounting sowie externen Partnern stellst du reibungslose Payroll-Prozesse sicher und bringst deine Expertise aktiv in deren Weiterentwicklung ein.
IHRE AUFGABEN Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Umsetzung von systemseitigen Anpassungen im Entgeltabrechnungssystem (SAP HCM) zusammen mit dem Softwareanbieter Selbstständige Personaladministration und Stammdatenverwaltung Verantwortlich für das Bescheinigungs- und Meldewesen Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalkaufmann (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil sowie sicherer Umgang mit MS-Office Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Termintreue Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein global agierendes Unternehmen aus der Life Science Branche Steuerung des operativen Tagesgeschäfts in der Entgeltabrechnung, inklusive strukturierter Einteilung täglicher und kurzfristig anfallender AufgabenAnsprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen im Team und Koordination reibungsloser AbläufeMitwirkung an der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Standards und ToolsÜbernahme von Teilprojekten im Payroll-Umfeld und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der AbteilungPflege und Überwachung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, inklusive Abstimmung mit externen DienstleisternErstellung relevanter Reports und Unterstützung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenVertretung der Teamleitung Payroll Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, Payroll oder FinanceProfunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie solides Verständnis arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErste Erfahrung in der fachlichen Anleitung oder Koordination kleiner Teams ist von VorteilSehr gute Kenntnisse in Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder HR-ToolsHohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten in einem forschungsgetriebenen Unternehmen mit klarer Mission und gesellschaftlicher RelevanzAttraktives Vergütungspaket inkl.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant beschäftigt mehr als 200 Mitarbeitende und erwirtschaftet einen Umsatz von etwa 30 Millionen EuroDurch seine Einbindung in ein internationales Unternehmen profitiert es stark von dieser KonstellationAufgrund des nachhaltigen Auf- und Ausbaus des Standortes und der standardmäßig hohen qualitativen Anforderungen an seine Produkte, ist unser Mandant sehr gut für die Zukunft aufgestellt Aktuell suchen wir für dieses Unternehmen einen engagierten und motivierten Kandidaten (m/w/d) zur Verstärkung des Teams Sie erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten im System P&I Loga und bearbeiten die ZeitwirtschaftsdatenSie fungieren als erfahrener Business Partner und beraten Führungskräfte in strategischen, operativen und arbeitsrechtlichen FragestellungenSie steuern den gesamten Employee Life Cycle vom Onboarding bis zum OffboardingSie führen das Melde- und Bescheinigungswesen durch und sind Ansprechpartner für BehördenSie begleiten Veränderungsprozesse und beraten Führungskräfte verlässlichSie gestalten Personalstrategien aktiv mit und setzen diese operativ umSie führen Mitarbeitergespräche, Konfliktgespräche und unterstützen bei PersonalentwicklungsmaßnahmenSie unterstützen die Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicherSie gestalten HR-Projekte aktiv mit, begleiten diese oder übernehmen die ProjektleitungSie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit dem Betriebsrat in mitbestimmungsrelevanten Themen zusammen Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare AusbildungSie bringen fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise aus einem produzierenden UnternehmenSie besitzen sehr gute Kenntnisse in der EntgeltabrechnungSie wenden Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht sicher anSie arbeiten flexibel, belastbar und teamorientiertSie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; P&I Loga Kenntnisse sind wünschenswertSie arbeiten proaktiv, zügig, lösungsorientiert und qualitätsbewusstSie treten souverän und professionell auf und haben eine ausgeprägte Hands-on-MentalitätSie bringen Offenheit für Veränderungen mit und treiben neue Themen aktiv voran Sie erhalten eine attraktive Vergütung.Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten.Sie nutzen Fort- und Weiterbildungsangebote.Sie arbeiten in flachen Hierarchien mit offener Kommunikation.Sie erleben ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld.
Sie verantworten eigenständig einen definierten Abrechnungskreis und sorgen für eine präzise sowie fristgerechte Durchführung der EntgeltabrechnungSie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Kontaktperson für sämtliche abrechnungsbezogenen Themen zur VerfügungSie wirken aktiv an Projekten mit - etwa im Rahmen von Prozessverbesserungen, digitaler Weiterentwicklung oder SystemanpassungenSie begleiten Jahresabschlussarbeiten, interne und externe Prüfungen sowie erforderliche Meldungen und arbeiten dabei eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammenSie treiben Optimierungen voran, behalten Effizienz, Qualität und reibungslose Abläufe im Blick und gestalten praxisorientierte LösungenSie stärken das Team durch Ihre Expertise und geben Ihr Wissen offen weiter Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem SchwerpunktFundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung - sicher im Tagesgeschäft und belastbar in anspruchsvollen SituationenFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtStrukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFreude an Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsamer LösungsfindungSicherer Umgang mit HR-Software und MS-Office-Anwendungen Kostenloses Wasser und KaffeeKindergartenzuschussModerne ArbeitsplätzeFirmenhandy (privat und geschäftlich nutzbar)Parkplätze30 Tage UrlaubsanspruchAkademie / WeiterbildungsangeboteKurze Entscheidungswege Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung bis zu 65.000 Euro Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 861370/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie verantworten eigenständig einen definierten Abrechnungskreis und sorgen für eine präzise sowie fristgerechte Durchführung der Entgeltabrechnung Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Kontaktperson für sämtliche abrechnungsbezogenen Themen zur Verfügung Sie wirken aktiv an Projekten mit - etwa im Rahmen von Prozessverbesserungen, digitaler Weiterentwicklung oder Systemanpassungen Sie begleiten Jahresabschlussarbeiten, interne und externe Prüfungen sowie erforderliche Meldungen und arbeiten dabei eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen Sie treiben Optimierungen voran, behalten Effizienz, Qualität und reibungslose Abläufe im Blick und gestalten praxisorientierte Lösungen Sie stärken das Team durch Ihre Expertise und geben Ihr Wissen offen weiter Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung - sicher im Tagesgeschäft und belastbar in anspruchsvollen Situationen Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsamer Lösungsfindung Sicherer Umgang mit HR-Software und MS-Office-Anwendungen Kostenloses Wasser und Kaffee Kindergartenzuschuss Moderne Arbeitsplätze Firmenhandy (privat und geschäftlich nutzbar) Parkplätze 30 Tage Urlaubsanspruch Akademie / Weiterbildungsangebote Kurze Entscheidungswege Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung bis zu 65.000 Euro Jahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Reinhardt Referenznummer 861370/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.reinhardt@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises in allen abrechnungsrelevanten Themen Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung von SV-Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Pflege der Personalstammdaten und der abrechnungsrelevanten Daten Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, z.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z.
Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen Pflege und Auswertung des Zeiterfassungssystems sowie der digitalen Personalakten und HR-Systeme Übernahme allgemeiner Personalsachbearbeitung inklusive Korrespondenz und Schriftverkehr Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden Erstellung von Reportings, Statistiken und monatlichen Auswertungen Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Vertretung innerhalb des Teams bei übergreifenden Personalthemen und administrativen Aufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Praxiserfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS Anwenderkenntnisse im Bereich Zeiterfassung Ausgeprägte Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
IHRE AUFGABEN Eigenständige Steuerung, Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller Folgeaktivitäten Koordinierung, Überwachung und Bearbeitung aller personalrelevanten Themenstellungen Bescheinigungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Personalwirtschaftliche Analysen HR-Controlling (Standard-/Ad-hoc-Reporting) Abwicklung der Berufsgenossenschaften und der Schwerbehindertenabgabe Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams und Mitarbeit bei Projekten IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Fundierte Berufserfahrung im Aufgabengebiet Sicher im Umgang mit Personalabrechnungssystemen (idealerweise Sage HR Suite) sowie Zeiterfassungssystemen (idealerweise Atoss Time Control) Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht Teamplayer mit Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb des HR-Teams Eine hohe Service-/Kundenorientierung sowie ein offenes, freundliches Wesen und gewissenhafte Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister)Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und ZeitwirtschaftMitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer TeilprojekteBetreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und StatistikenKommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und BehördenSicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS)Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als LohnbuchhalterFundierter Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und SozialversicherungsrechtServiceorientierte, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche)30 Tage UrlaubSubventioniertes MitarbeiterrestaurantDeutschlandticket oder kostenfreier ParkplatzBetriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene GesundheitsangeboteKinderbetreuung über externen PartnerAngebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
B. bei der Einführung neuer Software oder beim Optimieren von Schnittstellen zu bestehenden HR-SystemenSie beraten Führungskräfte in personalwirtschaftlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen FragestellungenSie führen und entwickeln Ihr Team fachlich und persönlich weiterSie arbeiten vertrauensvoll und konstruktiv mit den örtlichen Betriebsräten zusammenSie analysieren komplexe Entgeltdaten und erstellen aussagekräftige Auswertungen für das ManagementSie wirken in internationalen HR-Projekten mit und arbeiten standortübergreifend mit internen sowie externen Partnern zusammen Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie fundierter Erfahrung in der Entgeltabrechnung eines IndustrieunternehmensSie besitzen Führungserfahrung und bringen fundiertes Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Personalwirtschaft mitSie arbeiten sicher mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. SAP HCM) und MS Office; idealerweise haben Sie Erfahrung mit WorkdaySie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und agieren serviceorientiert gegenüber internen StakeholdernSie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung auf Basis eines modernen TarifvertragsVielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen EntwicklungEin umfassendes Vergütungsmodell mit zusätzlichen LeistungenAngebote zur betrieblichen GesundheitsförderungArbeiten in einem internationalen, dynamischen UmfeldZukunftssichere betriebliche AltersvorsorgeHomeoffice-Möglichkeit Gehaltsinformationen Das Jahreszielgehalt liegt je nach Berufserfahrung bei bis zu 95.000 € bei einer 35-Stunden-Woche.
Vorbereitung und Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung sowie dazugehörige administrative AufgabenMitarbeiterbetreuung und -beratung in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenBetreuung von Dienstradleasing (Jobrad) inklusive Abwicklung und Beratung der MitarbeiterBescheinigungs-und Meldewesen, Zusammenarbeit mit Behörden und KrankenkassenPrüfung von u.a.
Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung Sichere Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen Gute SAP- und MS-Officekenntnisse Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
B. als Steuerfachangestellte:r Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung Gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtIdealerweise Erfahrung mit SAP HCM Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie idealerweise in der Bildung von RückstellungenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamspirit Wir bieten Attraktives Gehalt: + anteiliges 13.
Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusiver dazugehöriger Abschlussarbeiten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte sowie Behörden und Ämter in allen Fragen die Entgeltabrechnung betreffend Melde- und Bescheinigungswesen inkl. der Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge Bearbeiten von Rückstellungen Mitwirkung an Sonderprojekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und personalwirtschaftlicher EDV Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Teamgeist Der Kunde bietet Ihnen Flache Hierarchien Ein modernes Arbeitsumfeld Sehr gutes Betriebsklima Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Ihre Aufgaben Verantwortlich für das Prüfen der Kontenabstimmung Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden Eigenständige Durchführung der monatliche Entgeltabrechnung Zeitdatenmanagement Ansprechpartner (m/w/d) in allen steuer-tarifrechtlichen und sozialversicherungsrelevanten Themen Adhoc-Auswertungen erstellen Zuständig für Personalmaßnahmen (z. B. Ein- und Austritte) Unterstützung bei Prozessverbesserungen Übernahme von Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss 3-jährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration Gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sehr gute SAP HR- und MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) Betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile (Kantine und Rabatt auf eigene Produkte) Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Lohnsteuer oder Sozialversicherung)Administrative Betreuung der betrieblichen AltersvorsorgeMitwirkung bei personaladministrativen Vorgängen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Industrie- oder SteuerumfeldFundierte Erfahrung in der vorbereitenden Payroll oder PersonalabrechnungSicheres Wissen im Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtGute MS-Office-SkillsGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine unbefristete AnstellungFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienZentrale Lage des UnternehmensstandortsGute VerkehrsanbindungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenParkmöglichkeiten vor OrtKantine Teilzeit ab 30 Stunden möglich Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 865355/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung Eine selbständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office®-Programmen, idealerweise DATEV Kenntnisse Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung Ihrer Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann- Netzwerk Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Lohnsteuer oder Sozialversicherung) Administrative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung bei personaladministrativen Vorgängen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Industrie- oder Steuerumfeld Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Payroll oder Personalabrechnung Sicheres Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Gute MS-Office-Skills Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Gute Verkehrsanbindung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Parkmöglichkeiten vor Ort Kantine Teilzeit ab 30 Stunden möglich Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 865355/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Payroll Specialist (m/w/d) Das Team von persoplan sucht Sie als wertvolle Verstärkung Wir suchen Sie für ein international tätiges Industrieunternehmen in Wetzlar für die Position als Payroll Specialist (m/w/d) Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung / PersonalbuchhaltungErfahrungen bei der Gehaltsabrechnung von tarifgebundenen Mitarbeitendengute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtErfahrung bei der Abwicklung von Mitarbeiteraktien von VorteilKenntnisse in MS Office Anwendungengute Kenntnisse in SAP SuccessFactorsgute Englischkenntnisse Teamfähigkeitschnelle Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit Ihre Aufgaben: Vorbereitung der Entgeltabrechnung Zusammenstellen der abrechnungsrelevanten InformationenTermingerechte Weiterleitung der Informationen an das externe Dienstleistungsunternehmen Durchführung der Meldepflichten sowie Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und sonstigen externen Institutionen/Anbietern, wie Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Bundesagentur für Arbeit, Regierungspräsidium, Berufsgenossenschaft, etc.Unterstützung bei deutschlandweiten Prüfungen, wie Lohnsteuer-Außenprüfung, Sozialversicherung, usw.Betriebliche AltersversorgungPersonalmaßnahmen administrativ unterstützen Unser Angebot: ein Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)eine übertarifliche Vergütung unter Berücksichtigung der Branchenzuschläge Metall & Elektrotarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeldein tariflich geregeltes Arbeitszeitkontotariflich steigender Urlaubsanspruch nach zunehmender Dauer der Betriebszugehörigkeit (bis zu 30 Tage pro Jahr)eine persönliche Mitarbeiter-App bzw. ein persönliches digitales Mitarbeiterportalindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiteninteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmeneinen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer RegionChance auf Übernahme beim Kundenunternehmeneine wertschätzende Unternehmenskultur mit Ziel einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeitein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden Die Position ist zunächst befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - es besteht die Option der Verlängerung bzw.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Stammdaten und BewegungsdatenErfassung variabler EntgeltbestandteileSicherstellung der korrekten Berechnung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenErstellung gesetzlicher Meldungen und BescheinigungenAnsprechpartner*in für interne und externe Stellen zu allen Payroll-relevanten Fragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich EntgeltabrechnungMehrjährige Erfahrung Lohn- und GehaltsabrechnungSehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware und MS Office Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung zzgl.
Fahrrad-Leasingstrukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten im Payroll-TeamZugang zu Vorteils- und Rabattprogrammen mit Angeboten bei zahlreichen Partnernumfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, beispielsweise durch Gesundheitsbudgets oder ergänzende UnterstützungsleistungenRaum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozesseneine sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Ihr Aufgabengebiet eigenständige Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgabenzentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Reisekosten und betriebliche AltersversorgungErstellung personalrelevanter Auswertungen, Reports und Analysen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen und externen Prüfungenfachliche Betreuung, Weiterentwicklung und Customizing des Abrechnungssystems P&I Loga inklusive Testen neuer Funktionen und LösungenÜbernahme der Key-User-Rolle (1st-Level-Support) für LOGA innerhalb des Payroll-Teams und Schnittstelle zu IT und externen Dienstleisternaktive Mitgestaltung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen im Zuge der Digitalisierung Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. in vergleichbaren Aufgabenfeldernsehr gute und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtfundierte Erfahrung mit P&I Loga oder vergleichbaren Abrechnungssystemen sowie die Bereitschaft, sich tief in LOGA einzuarbeitenausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systementeamorientierte, servicebewusste und zuverlässige Arbeitsweise mit einer lösungsorientierten Denkweise Jetzt bewerben!
B. als Lohnbuchhalter, Steuerfachangestellter oder Personalkaufmann (m/w/d) – und bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit. • Im Steuer- und Sozialversicherungsrecht bewegst du dich sicher. Kenntnisse im TVöD (VKA) sind ideal, aber kein Muss – wir arbeiten dich ein.
EntgeltabrechnungMehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in leitender PositionSehr gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtErfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen, insbesondere SAP HCMAusgeprägte Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinHervorragende analytische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und eine strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Verantwortungsbereiche Fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams in DeutschlandVerantwortung für die termingerechte und korrekte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher VorgabenÜberwachung und Sicherstellung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlich relevanten ProzesseWeiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse – insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und AutomatisierungEnge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance, IT sowie externen Partnern (z.
Vorbereitung und Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung sowie dazugehörige administrative AufgabenMitarbeiterbetreuung und -beratung in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenBetreuung von Dienstradleasing (Jobrad) inklusive Abwicklung und Beratung der MitarbeiterBescheinigungs-und Meldewesen, Zusammenarbeit mit Behörden und KrankenkassenPrüfung von u.a.
Du verantwortest die selbständige Abwicklung der Gehaltsabrechnung und das Melde- und Bescheinigungswesen mit SAP Überprüfung und Pflege der monatlichen Zeiterfassung mit SAP Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Mitwirkung bei Prüfungen durch Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfern Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern sowie Sozialversicherungsträgern Schnittstelle zu weiteren konzerninternen Bereichen, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und Finanzen Du bringst mit Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext BaulohnErstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und ZahlungsaufträgeVerantwortung für das Melde- und BescheinigungswesenKommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und BehördenPflege und Verwaltung der PersonalaktenAdministrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und ZeugnissenErstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen PersonalsachbearbeitungPraxis im Umgang mit TarifverträgenKenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswertSehr gute Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtSelbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ServiceorientierungVertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitSicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenEine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage JahresurlaubUnterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen EntwicklungMöglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und PartnerExklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsVermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen AltersvorsorgeModerne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365Kostenfreie Getränke und KaffeespezialitätenEine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Disziplinarische Führung sowie fachliche Weiterentwicklung des Payroll-TeamsSteuerung sämtlicher Payroll-Abläufe (Entgeltabrechnung für Aktive und Rentner, betriebliche Altersversorgung, Firmenfahrzeuge und Mitarbeitermobilitätsprogramme)Gewährleistung einer termingerechten und korrekten Abrechnung in SAP HR inklusive aller zyklischen AktivitätenZuständigkeit für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen deutschlandweitZentrale Ansprechperson für interne und externe AuditsKontinuierliche Optimierung und Harmonisierung der payrollrelevanten ProzesseSicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Bereich EntgeltabrechnungFachliche Betreuung von SAP HR im Themenfeld PayrollAnsprechperson für die Buchhaltung im Rahmen der SachkontenabstimmungLeitung des Dienstwagenleasings für Führungskräfte sowie der unternehmensweiten Mobilitäts- und FahrzeugprogrammeÜbernahme von Projektleitungen und aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer leitenden PositionProfunde Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtErfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise SAPSicherer Umgang mit MS OfficeAusgeprägte Führungs- und KommunikationsfähigkeitenHohe Detailgenauigkeit und analytisches DenkvermögenTeamorientierte und proaktive ArbeitsweiseVerhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Flexible Arbeitszeitmodelle mit GleitzeitMöglichkeit zum mobilen ArbeitenUrlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere SonderzahlungenMitarbeiteraktienprogramme und betriebliche AltersvorsorgeEGYM Wellpass und BetriebssportgruppenMobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 100.000 und 115.000 EUR.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (ca. 130 Mitarbeiter)Zeiterfassung Melde- und BescheinigungswesenKorrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden Erster Ansprechpartner in allen Belangen der Lohn- und Gehaltsabrechnung Organisation und Optimierung interner Abläufe Personalaktepflege Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Lohn- und GehaltsabrechnungKenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbständige und präzise Arbeitsweise Organisationsgeschick, Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisÜbernahme nach 6 Monaten geplant Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Ihr Aufgaben: Ansprechpartner für alle Mitarbeitergruppen und Betriebsrentner/innen zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Eigenverantwortliche, fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter für eine Mitarbeitergruppe unter Anwendung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge aus der Entgeltabrechnung sowie eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher anfallender Serviceleistungen Fachliche Betreuung und Umsetzung der erforderlichen Systemanpassungen in SAP R/3 HR in Zusammenarbeit mit dem IT-Support Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihr Qualifikationsprofil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse der Entgeltabrechnung gute Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 HR sowie MS Office gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung tariflicher, steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, vor allem im Kontext Baulohn Erstellung und Bearbeitung sämtlicher im Rahmen der Abrechnung notwendigen Buchungen und Zahlungsaufträge Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden Pflege und Verwaltung der Personalakten Administrative Personalarbeit wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen und Zeugnissen Erstellung statistischer Auswertungen und Reports Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und allgemeinen Personalsachbearbeitung Praxis im Umgang mit Tarifverträgen Kenntnisse im Bereich Baulohn wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vertrauenswürdigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Möglichkeit auf einen unbefristeten, langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Eine attraktive und stets pünktliche Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Möglichkeit zum Bike-Leasing – auch für Partnerinnen und Partner Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsausstattung wie Laptop und Office365 Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Gehaltsinformationen Das Bruttojahresgehalt liegt entsprechend der Berufserfahrung bei bis zu 60.000,- Euro abhängig von Erfahrungsgrad und Qualifikation.
Ihr Aufgaben: Ansprechpartner für alle Mitarbeitergruppen und Betriebsrentner/innen zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Eigenverantwortliche, fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter für eine Mitarbeitergruppe unter Anwendung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge aus der Entgeltabrechnung sowie eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher anfallender Serviceleistungen Fachliche Betreuung und Umsetzung der erforderlichen Systemanpassungen in SAP R/3 HR in Zusammenarbeit mit dem IT-Support Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihr Qualifikationsprofil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse der Entgeltabrechnung gute Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 HR sowie MS Office gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Wir suchen ab sofort engagierte Verstärkung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Standort Trittau Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – Direkteinstellung ist ebenfalls möglich Einsatzort: Trittau – mit dem ÖPNV erreichbar, Parkplätze vorhanden Einsatztage: Montag bis Freitag ⏰ Arbeitszeit: flexible Bürozeiten in Teilzeit Stundenlohn: ab 18,00 € Das bieten wir Ihnen Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Flache Hierarchien, offene Kommunikation und Raum für Ihre Ideen Ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt und unterstützt Perspektive zur Übernahme und langfristige Zusammenarbeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten im Abrechnungssystem Erfassung und Verarbeitung sämtlicher monatlicher Bewegungsdaten, einschließlich Schichtzuschlägen, Abwesenheiten und Fehlzeiten Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Transaktionen Meldung und Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen sowie Berechnung und Abrechnung der Lohnsteuer Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Steuern Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeitenkonten Führung, Pflege und Verwaltung der Personalakten Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten (z.
Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit) Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren KontrollenPayroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), DokumentationSteuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen behebenSchnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktivKontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen Dein Profil Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen SachverhaltenLOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem QualitätsanspruchErfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting) Warum wir?
Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit DATEV, P & I Loga oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) Das wird geboten Eigenverantwortliches Arbeiten Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten Deutschlandticket/ Job-Rad Klingt nach Ihrem Job?
Wir suchen einen Payroll Specialist / Lohnbuchhalterin, der/die die Entgeltabrechnung end-to-end beherrscht und Freude daran hat, Prozesse sauber, zuverlässig und eigenständig zu steuern. Was wir dir bieten Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich ohne externe Abhängigkeiten Flexible Arbeitszeiten Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team Moderne Arbeitsmittel & strukturierte Einarbeitung Gehalt: 34.000€ – 40.000€ brutto je nach Erfahrung Deine Aufgaben – echte Payroll, nicht nur Zuarbeit Vollständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte Melde- und Bescheinigungswesen, Zusammenarbeit mit Krankenkassen & Behörden Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen Was du mitbringst Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (End-to-End) Kenntnisse in DATEV, LODAS, Lohn & Gehalt oder einem vergleichbaren System Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Freude an Zahlen, Prozessen und Kommunikation Idealerweise Erfahrung als Lohnbuchhalterin, Payroll Specialist, Buchhalterin oder Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung Warum du dich bewerben solltest Weil du bei uns wirklich Payroll machst – nicht nur Datenpflege.
IHRE AUFGABEN Unterstützung bei der Vorbereitung der laufenden Gehaltsabrechnung und deren Nacharbeit zusammen mit unserem externen Steuerberater und unserer internen Buchhaltung Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung des monatlichen HR-Reportings (u.a. Personalkosten, HR-Kennzahlen oder Rückstellungen) sowie die Weiterentwicklung unseres Reportings Betreuung der HR-Software RexxHR als Administrator Übernahme weiterer operativer Tätigkeiten, Mitwirkung bei HR-Projekten und Unterstützung des gesamten HR-Teams IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Personal Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position Einschlägige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und im HR Reporting Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des deutschen Arbeitsrechts, insbesondere im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht wünschenswert Sehr gute Excel Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Benefits Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beruflich wie persönlich wachsen können.
Schnittstellen und UpdatesVerwaltung und Pflege von Personalstammdaten, Abwesenheiten, Entgeltfortzahlungen sowie arbeitszeitbezogenen ThemenBetreuung und Administration von Benefits, Zielvereinbarungen, Rufbereitschaften und LeasingmodellenMitwirkung im Personalcontrolling durch Erstellung von Auswertungen, Statistiken und ReportsErstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und ZeugnisseVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner sowie externer PrüfungenMitarbeit an HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen Das bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares betriebswirtschaftliches Studiummehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEVfundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrechtsicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Personalinformationssystem rexx von Vorteilerste Erfahrungen im Personalcontrolling oder eine ausgeprägte Affinität zu Kennzahlen wünschenswertsorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweiseausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit Jetzt bewerben!
Beratung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um Fragen rund um Lohnabrechnung, Steuern oder Sozialversicherung geht. Vertragsmanagement: Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Arbeitsverträge verantwortlich und koordinieren die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter.
Abgeschlossenes Studium der Wirtschatsinformatik oder Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Betreuung der Abrechnung und Zeitwirtschaft (insbesondere Schemen und Regeln) Kenntnisse im Steuer- und Sozialversichungsrecht Kenntnisse und Erfahrungen zum jährlichen HR Jahreswechsel Erfahrungen in der Handhabung der Folgeaktivitäten im Bereich Payroll Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Fehlerraten, Durchlaufzeiten)Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen PrüfernSteuerung von Projekten wie Digitalisierung, Systemmigration oder Einführung neuer Payroll-ToolsSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Abwesenheiten im Team DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, davon mindestens 23 Jahre in leitender FunktionFundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und TarifrechtSehr gute Kenntnisse in gängigen Payroll-Systemen (z. B. SAP HCM, PAISY, LOGA, SAGE)Erfahrung in Prozessoptimierung, Projektmanagement und DigitalisierungsinitiativenAusgeprägte Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und KommunikationsstärkeHohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewusstsein und DiskretionStrategisches und unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte ProblemlösungskompetenzEmpathischer, motivierender Führungsstil WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der DirektvermittlungFlexible 40-Stunden-Woche30 Tage UrlaubModerne, ergonomische ArbeitsausstattungBetriebseigene und bezuschusste KantineEGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing und weitere GesundheitsangeboteInternes WeiterbildungsprogrammZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeRegelmäßige GesundheitschecksCorporate Benefits und attraktive MitarbeiterrabatteStrukturiertes Onboarding-Programm mit umfassender Einarbeitung LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten.
Zeitwirtschaft und Zeiterfassung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher VorgabenErstellung von HR-Reports, Statistiken und AuswertungenDatenanalyse und -aufbereitung in MS Excel (Pivot-Tabellen, Kennzahlen)Unterstützung bei Personalplanung und HR-ControllingBegleitung von Prüfungen sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in der Payroll / Entgeltabrechnung mit SAP HCM, idealerweise inkl.
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert (Quereinsteiger mit Payroll-Erfahrung willkommen) Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung mit P&I LOGA von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Unser Angebot Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung 40 % mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Weihnachtsgeld Strukturierte Einarbeitung Weiterbildungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub Kollegiales, wertschätzendes Team Ansprechpartner Lara Schwarzenberger E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung Ansprechpartner/-in für alle Fragen der Entgeltabrechnung Melde- und Bescheinigungswesen inkl. der Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Unterstützung bei Anpassung eines Entgeltabrechnungssystems Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse Unterstützung bei Sonderprojekten Bearbeitung von Meldesysteme und Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene(s) kaufmännische Berufsausbildung/BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit SAP HCM wünschenswert Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich Der Kunde bietet Ihnen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten sowie das Arbeiten aus dem Ausland max. 3 Wochen (innerhalb Europas) 30 Tage Urlaub Internationales Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung inkl.
Deine Aufgaben Kompetente Betreuung aller Mitarbeitergruppen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenEigenverantwortliche fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter einer Mitarbeitergruppe unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher VorgabenTermingerechte Bearbeitung aller Vorgänge der Entgeltabrechnung sowie eigenständige Durchführung sämtlicher ServiceleistungenUnterstützung bei projektbezogenen Aufgaben Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mannMehrjährige Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungKenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung von VorteilSehr gute SAP R/3 HR-KenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil Hauptwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Rechtzeitige Erfassung und Verarbeitung aller relevanten Lohndaten Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten sowie die Abwicklung von An- und Abmeldungen Ansprechpartner für Fragen rund um Gehalt, Steuern und Sozialversicherung IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
HR Manager / Personalreferent (m/w/d) – Recruiting & Payroll | Internationales Umfeld & Weiterentwicklung Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive in einem internationalen Unternehmen Flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeit und bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche (nach der Einarbeitungsphase) Attraktive Vergütung mit leistungsgerechtem Gehalt und umfangreichen Sozialleistungen Internationales Umfeld mit interkulturellem Austausch und spannenden Projekten Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung Moderne Arbeitsumgebung, kollegiales Team und offene Unternehmenskultur Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Verantwortung für alle operativen und strategischen HR‑Prozesse – von Recruiting über Personaladministration bis hin zu Personalentwicklung Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten Einführung und Optimierung moderner HR‑Tools, digitaler Systeme und Prozessstandards Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Bewerbende in allen personalrelevanten Themen Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen, steuer‑ und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften Zusammenarbeit mit der internationalen Muttergesellschaft zur Gewährleistung der Compliance‑ und Datenschutzanforderungen Übernahme von Aufgaben im Office Management sowie im Versicherungswesen (betriebliche Altersvorsorge, Büro‑ und Sachversicherungen) Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalmanagement Berufserfahrung im Human Resources Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP S/4 HANA oder vergleichbaren HR‑Systemen von Vorteil Konversationssichere Kenntnisse in Englisch Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als HR Manager (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!