Digitale Ordnung gestalten: Sie sorgen dafür, dass elektronische Dokumente sauber strukturiert, korrekt indiziert und systemseitig optimal verfügbar sind.Prozesse aktiv steuern: Versicherungsrelevante Geschäftsvorfälle bringen Sie eigenverantwortlich, effizient und qualitätsbewusst zum Abschluss.IT-Prozesse verbessern: Sie analysieren automatisierte Abläufe, identifizieren Fehlerquellen und tragen aktiv zur nachhaltigen Optimierung bei.Komplexe Fälle lösen: Bei nicht eindeutig zuordenbaren Dokumenten recherchieren Sie strukturiert, übertragen Daten präzise in unsere Systeme und übernehmen die Reklamationsbearbeitung.Schnittstelle im Team: Auch anspruchsvolle Sonder- und Spezialthemen übernehmen Sie souverän und stehen Kolleginnen und Kollegen als fachlicher Ansprechpartner zur Verfügung.Wissen voranbringen: Sie entwickeln Arbeitsanweisungen weiter, bringen sich in den Austausch mit Fachbereichen ein und unterstützen Qualitätssicherungsmaßnahmen.
#shapeandcreate Prozessmanager (m/w/d) – Prozesse gestalten, Abläufe optimieren Du willst Abläufe nicht nur begleiten, sondern aktiv gestalten und verbessern? Du hast Spaß daran, Prozesse effizient zu steuern, Schnittstellen zu koordinieren und dabei den Überblick über Kennzahlen zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: Erfassen, Auswerten und Kommunizieren von Prozesskennzahlen Koordinieren des Produktentwicklungsprozesses am Standort Vorbereitung und Durchführung von Prozess- und Qualitätsaudits Erstellung und Aktualisierung von Prozessanweisungen Dokumentenmanagement und Pflege von Stammdaten in SAP Dein Profil: Abgeschlossene Ingenieur- oder Technikerausbildung, Wirtschaftsingenieur oder vergleichbar Starkes Prozessverständnis und Freude an Struktur und Optimierung Analytisches Denken und Begeisterung für kontinuierliche Verbesserungen Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, um Teams und Abteilungen einzubinden Wir bieten: Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Management und Fertigung Gestaltungsspielraum und Verantwortung für zentrale Prozesse Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld Gestalte unsere Prozesse aktiv mit – und werde Teil unseres Teams!
In einem Umfeld, in dem Hightech-Systeme bis ins kleinste Detail abgestimmt sein müssen, halten Sie als Konfigurationsmanager die Fäden in der Hand. Sie steuern die Versions- und Änderungsprozesse maritimer Systeme, sorgen für klare Strukturen und schaffen Transparenz damit jedes Bauteil, jede Schnittstelle und jedes Dokument zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Aktuell werden planmäßig die Forschungsaktivitäten im Bereich Verbraucher- und Trendforschung als Kompetenzfeld ausgebaut.Als Assistenz der Institutsleitung / Direktion (m/w/d) unterstützen Sie die drei Direktoren und sichern reibungslose Abläufe im Direktorium. Sie steuern Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor, führen Protokoll und halten Fristen ein sowie Beschlüsse verlässlich nach – diskret und vorausschauend.
Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein, verfolgen Aufgaben nach, steuern Termine und unterstützen organisatorische Abläufe. Ergänzend dazu recherchieren Sie relevante Informationen eigenständig und bereiten diese ansprechend in Präsentationen, Berichten und Auswertungen auf.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Kennziffer 3892 Einsatzort: Römerberg bei Speyer Als Teamlead Projektsteuerung Elektrotechnik übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für ein wachsendes Team von ca. 10 Mitarbeitenden. Sie steuern die Projekte aktiv, koordinieren die Schnittstellen zu Betreiberkunden und internen Fachbereichen und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Infrastrukturprojekte in der Stromübertragungsbranche bei.
Perfekt für Kandidat*innen mit Leitungserfahrung im öffentlichen Sektor oder Hochschulumfeld Sie übernehmen die Gesamtleitung des IT-Referats und entwickeln eine zukunftsorientierte IT-Strategie für die UniversitätsverwaltungSie führen ein engagiertes Team, steuern den sicheren und stabilen IT-Betrieb und treiben Modernisierung, Prozessdigitalisierung und die Weiterentwicklung zentraler Systeme wie Campus-Management, ERP, Dokumentenmanagement und Infrastruktur maßgeblich voranDabei agieren Sie als strategischer Partner der Universitätsleitung, gestalten Veränderungsprozesse und vertreten die IT in internen wie externen Gremien Sie verfügen über Führungserfahrung in einer IT-Leitungsfunktion – idealerweise im Hochschul-, Verwaltungs- oder öffentlichen UmfeldSie bringen ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ähnlich) sowie fundierte Kenntnisse in IT-Infrastruktur, IT-Betrieb, IT-Sicherheit und moderner Verwaltungs-IT mitSie denken strategisch, handeln lösungsorientiert und treiben Veränderungen mit klarer Kommunikation, Verhandlungsgeschick und hoher Serviceorientierung voranErfahrung in Digitalisierungsprojekten, Prozessoptimierung und dem Einsatz neuer Technologien (inkl.