Du arbeitest gerne organisatorisch, koordinierend und unterstützend und möchtest Projektteams dabei helfen, insbesondere Transformations- und Digitalisierungsprojekte sauber zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen? Dann öffnet sich bei uns die Tür zu spannenden Möglichkeiten, zentrale Projekte im Umfeld von Digitalisierung und Prozessveränderungen aktiv zu unterstützen.
Du erstellst Berichte und Analysen, um unsere Projekte datenbasiert zu steuern. Mit Tools wie MS Visio, PowerPoint und Excel visualisierst und strukturierst du Arbeitsabläufe und Daten. Mit deiner Unterstützung bei der Nutzung von MS Project und PWA sowie der Erstellung von Arbeitsanleitungen trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.
In dieser Position stellen Sie die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (cGMP/GxP) sicher, indem Sie Prozesse, Systeme und Änderungen im pharmazeutischen Distributionsumfeld compliant gestalten, überwachen und kontinuierlich verbessern. Gleichzeitig steuern Sie strategische Projekte im PMO-Umfeld, analysieren und optimieren Abläufe, verantworten CAPA- und Validierungsaktivitäten sowie Reporting, Budgetkontrolle und HSE-Compliance.
Dein Platz bei uns: Fördern und entwickeln Sie eine Lean Organization und sorgen Sie für operative Exzellenz und Effizienz in allen Unternehmensbereichen Koordinieren Sie direkt die Brand Operations, einschließlich des Schnittstellenmanagements zu Omnichannel Sales Operations, Geschäftsprozessen & PMO, Supply Chain, Projektmanagement, Digital/IT und steuern Sie diese durch klare Zielsetzung und Controlling Kontinuierliche Verbesserung und die Entwicklung der lernende Organisation gehören zu Ihrem täglichen Handwerkszeug, einschließlich der Weiterentwicklung und Optimierung der betrieblichen Prozesse zu Best Practices Sie arbeiten mit dem C-Level und weiteren Kollegen zusammen, um die Vision, Mission, Strategie und Unternehmenskultur der Organisation umzusetzen Sie steuern Kapitalinvestitionen und -ausgaben, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine finanziellen Ziele auf kosteneffizienteste Weise erreicht Optimieren Sie die End-to-End-Lieferketten des Unternehmens im Hinblick auf Kosten, Qualität und Pünktlichkeit Sie managen Krisen und reduzieren kontinuierlich Risiken Sie implementieren KPI-basierte Berichtsstrukturen Sie pflegen vertrauensvolle Beziehungen zu wichtigen Kunden, Klienten, Partnern und Stakeholdern bzw. bauen diese auf Sie sorgen für effektives Recruiting, Onboarding, berufliche Weiterentwicklung, Leistungsmanagement und Mitarbeiter-Bindung in Ihrem Verantwortungsbereich Dein Weg zu CYBEX: Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, des Maschinenbaus, der Mechatronik oder einer vergleichbaren Ausbildung, z.B.
IHRE AUFGABEN Relevante Umsetzung statt PowerPoint-Sport: Sie prüfen Projektaufträge auf Business Value, Budget-Impact und IT-Machbarkeit – und stoppen, was sich nicht rechnet End-to-End-Führung: Sie steuern IT-(Teil)Projekte über alle Phasen: Discovery/Anforderungen, Design, Build, Test, Cutover/Go-Live, Hypercare – mit klaren Meilensteinen sowie Risks/Issues/Dependencies Hybrid & agil, wo sinnvoll: Sie wählen das Vorgehen (agil, klassisch, hybrid) bewusst, liefern iterativ und halten Governance & Qualität hoch Ressourcen & Kapazitäten im Griff: Sie planen Skills, besetzen Teams, orchestrieren interne IT, Business, externe Partner sowie Near-/Offshore Stakeholder-Management: Sie moderieren Entscheidungen, führen Dailys/Reviews/SteerCos und berichten faktenbasiert an CIO oder CEO – transparent, knapp, belastbar Compliance by design: Sie stellen sicher, dass Security-/Privacy-Vorgaben (z.
IHRE AUFGABEN Relevante Umsetzung statt PowerPoint-Sport: Sie prüfen Projektaufträge auf Business Value, Budget-Impact und IT-Machbarkeit – und stoppen, was sich nicht rechnet End-to-End-Führung: Sie steuern IT-(Teil)Projekte über alle Phasen: Discovery/Anforderungen, Design, Build, Test, Cutover/Go-Live, Hypercare – mit klaren Meilensteinen sowie Risks/Issues/Dependencies Hybrid & agil, wo sinnvoll: Sie wählen das Vorgehen (agil, klassisch, hybrid) bewusst, liefern iterativ und halten Governance & Qualität hoch Ressourcen & Kapazitäten im Griff: Sie planen Skills, besetzen Teams, orchestrieren interne IT, Business, externe Partner sowie Near-/Offshore Stakeholder-Management: Sie moderieren Entscheidungen, führen Dailys/Reviews/SteerCos und berichten faktenbasiert an CIO oder CEO – transparent, knapp, belastbar Compliance by design: Sie stellen sicher, dass Security-/Privacy-Vorgaben (z.
Du möchtest eigenständig Angebotsprozesse steuern und dabei Neu- sowie Bestandskunden von uns überzeugen? Im Proposal Management agierst Du als wichtiges Bindeglied zwischen unserer Project Management Organisation (PMO), dem Vertrieb und unseren VTU Fachabteilungen.