Universität Hildesheim sucht in eine/n Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet externes Rechnungswesen und Steuern (ID-Nummer: 13731738)
IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE: Sie leiten das Sachgebiet Raumlufttechnische Anlagen mit derzeit 10 Mitarbeitern Im Vertretungsfall obliegt Ihnen die Abteilungsleitung mit derzeit 86 Mitarbeitern Sie sorgen für die Durchführung des technischen Gebäudemanagements an raumlufttechnischen Anlagen mittels CAFM und Gebäudeleittechnik Sie gewährleisten den sicheren und rechtskonformen Betrieb inkl. der Arbeits- und Umweltschutzvorschriften Sie planen und steuern Betrieb, Inspektionen, Wartungen, Instandsetzungen sowie Verbesserungen und setzen diese fristgerecht und wirtschaftlich mit Eigenpersonal und Fremddienstleistern um Sie analysieren und optimieren die raumlufttechnischen Anlagen dauerhaft, insbesondere hinsichtlich Sicherheit, Verfügbarkeit und Energieverbrauch Sie bereiten Beschaffungen von Dienstleistungen und Material wirtschaftlich und vergabereif entlang des öffentlichen Vergaberechts (HOAI, VOB, VOL) vor Sie koordinieren alle Betriebs- und Instandhaltungsmaßnahmen mit den Universitätsinstituten sowie internen und externen Stellen Sie arbeiten mit dem Gebäudeeigentümer BLB-NRW, Fachplanern, Architekten und Fremdfirmen zu betriebsspezifischen Themen zielorientiert zusammen Sie übernehmen alle 8 Wochen die Rufbereitschaft IHRE QUALIFIKATION: Sie verfügen über ein einschlägiges Ingenieurstudium oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Sie haben Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement sowie Leitungserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie sind eine Persönlichkeit mit situativem Leitungsverständnis und Sozialkompetenz.
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die MitgliederversammlungFinanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der JahresabschlüsseAnsprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-InstrumenteErstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter BerufserfahrungVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswertAnalytisches Denken und eine hohe ZahlenaffinitätOrganisationsgeschick und strukturiertes HandelnTeam- und KommunikationsfähigkeitGrundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlichEntscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeitenUmfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen UmfeldSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringenFlexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglichVollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im JahrKostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die Mitgliederversammlung Finanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-Instrumente Erstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswert Analytisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität Organisationsgeschick und strukturiertes Handeln Team- und Kommunikationsfähigkeit Grundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlich Entscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten Umfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen Umfeld Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringen Flexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglich Vollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im Jahr Kostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie übernehmen die Leitung eines Sachgebietes innerhalb der Rechtsabteilung und tragen die Verantwortung für Budget und Personal, dabei führen Sie Ihr Team fachlich und sorgen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit Sie gestalten den Ausbau und die Weiterentwicklung des Lizenz- und Vertragsmanagements und bringen Ihre Expertise ein, um Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten Sie steuern und bearbeiten anspruchsvolle juristische Aufgaben im IT-Vertragskontext Sie betreuen und beraten rechtlich zu IT-Verträgen über die gesamte Vertragslaufzeit.
Sie übernehmen die Leitung eines Sachgebietes innerhalb der Rechtsabteilung und tragen die Verantwortung für Budget und Personal, dabei führen Sie Ihr Team fachlich und sorgen für eine erfolgreiche ZusammenarbeitSie gestalten den Ausbau und die Weiterentwicklung des Lizenz- und Vertragsmanagements und bringen Ihre Expertise ein, um Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestaltenSie steuern und bearbeiten anspruchsvolle juristische Aufgaben im IT-VertragskontextSie betreuen und beraten rechtlich zu IT-Verträgen über die gesamte Vertragslaufzeit.