Sie leiten Kundenanfragen an den operativen Bereich weiter. Kalkulationen und Budgets bearbeiten Sie sorgfältig und steuern den monatlichen Rechnungslauf. Der Lohnabrechnung arbeiten Sie zu und prüfen bzw. kontieren Rechnungen. Sie erstellen monatlich Reportings und Analysen.
Zeugnisse und MeldungenUnterstützung im Recruiting-Prozess (Stellenschaltungen, Terminplanung, Korrespondenz)Zusammenarbeit mit externen Stellen, Behörden und SozialversicherungsträgernErstellung von Auswertungen, Statistiken und BerichtenMitarbeit in HR-Projekten und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen Unsere Erwartungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im PersonalwesenBerufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswertKenntnisse im Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-/ERP-SystemenZuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ServiceorientierungDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und TeamfähigkeitHohe Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen Verarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in Papierform Terminplanung und -koordination mit internen und externen Partnern Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und Behörden Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Geschäftsbetrieb Erste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung) Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word Erste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung) Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus Ulm Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige Sportangebote Teamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung ASSISTENT/-IN m/w/d der GESCHÄFTSLEITUNG ✔ für die leitenden Mitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb ✔ In 70327 Stuttgart ✔ Im Vollzeitmodell ✔ Gern zu Ihrem kurzfristigen, nächstmöglichen Start Das sehr moderne Unternehmen fertigt elektronische / elektrotechnische Komponenten nach Kundenwunsch an und arbeitet im Bereich Mess-, Steuer- und Regeltechnik. Ihre Aufgaben: Bearbeiten / Aktualisieren von Dokumenten, Dateien und Verträgen Kommunikationen und Korrespondenzen Terminplanung / Terminüberwachung Organisation von Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Vorbereitung von Schulungen (national und international) Organisation / Steuerung von Präsentationen auf Messen Marketing-Finanzcontrolling Mitarbeit / Unterstützung bei kaufmännischen Projekten Unterstützung bei Zertifizierungen Sie bringen mit – Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise praktische Erfahrungen im Assistenzumfeld mit.
Wir agieren als Zentraleinheit für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Optima Gruppe aktiv mit. Das machen Sie bei uns In Ihrer Rolle steuern Sie die Bearbeitung von Umbau- und Nachlieferungsaufträgen für die Maschinen unserer verschiedenen Business Units. Sie verantworten die Überwachung aller notwendigen Maßnahmen bis zur termingerechten Auftragsabwicklung.In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf, der technischen Fachabteilung und der Kundenbetreuung klären Sie die Terminplanung für die Aufträge.Sie behalten als zentrale Schnittstelle die Auftragstermine im Auge und sind verantwortlich für die Kapazitätsplanung und -überwachung der Werkstattmitarbeiter.Weiter sind Sie in Vertretung für die Umsetzung und Steuerung der Fertigungsaufträge in der Werkstatt zuständig.Die Belieferung von Ersatzteilen und die dazugehörigen Zertifikatserstellung für den jeweiligen Auftrag gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Für die weitere Unternehmensentwicklung suchen wir Sie als erfahrenen, strategischen, empathischen und teamorientierten Sie sind verantwortlich für die Leitung, Abwicklung und Umsetzung von Projekten im Sondermaschinenbau Zusammen mit dem Vertrieb steuern Sie die technischen und wirtschaftlichen Belange der Kunden Sie überwachen und kontrollieren stetig die Projektfortschritte hinsichtlich Qualität, Budget und Terminplanung und stellen die Einhaltung der vereinbarten Projektziele sicher Änderungs- und Risikomanagement sowie Steuerung und Planung von Gegenmaßnahmen Zu Ihren Aufgaben gehört die Durchführung von Meetings intern und extern zum Stand der Projekte Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Projekt‑, Konstruktions‑ und Abnahmemeetings mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.
Kennziffer 4394 Einsatzort: 79736 Rickenbach Als Terminplaner (m/w/d) im Bereich Energieinfrastruktur behalten Sie den Überblick über komplexe Bauabläufe und kritische Meilensteine. Mit technischem Verständnis und klarer Struktur steuern Sie Termine, bewerten Fortschritte und erkennen Abweichungen frühzeitig. So schaffen Sie die Grundlage für fundierte Entscheidungen – auf der Baustelle, im Projektteam und gegenüber dem Kunden.