Zum Grundlagenstudium zählen unter anderem Betriebs und Volkswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Statistik, Steuer und Rechnungswesen sowie Wirtschaftsrecht. Ab dem zweiten Semester beginnt die Spezialisierung mit den Vertiefungsmodulen Personal und Handel.
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Ihre Aufgaben Verantwortlich für das Prüfen der Kontenabstimmung Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden Eigenständige Durchführung der monatliche Entgeltabrechnung Zeitdatenmanagement Ansprechpartner (m/w/d) in allen steuer-tarifrechtlichen und sozialversicherungsrelevanten Themen Adhoc-Auswertungen erstellen Zuständig für Personalmaßnahmen (z. B. Ein- und Austritte) Unterstützung bei Prozessverbesserungen Übernahme von Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss 3-jährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration Gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sehr gute SAP HR- und MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) Betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile (Kantine und Rabatt auf eigene Produkte) Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Die Finanzabteilung ist dabei ein zentraler Partner für Institutsleitung, Wissenschaft, Administration und externe Fördergeber.Als Leiter:in Finanzen sind Sie zentrale:r wirtschaftliche:r Business-Partner:in der Institutsleitung und steuern die Finanzabteilung strategisch wie operativ – von Haushalts- und Jahresplanung über Controlling bis zum Drittmittel- und Zuwendungsmanagement.
Diese Aufgaben warten auf Sie: Begleitung des kompletten Prozesses eines Mitarbeiterzyklus von der Eintrittsentscheidung bis zum Austritt Sie arbeiten digital mit modernen Personalmanagement-, Entgelt- und Zeitwirtschaftssystemen Vertragsadministration, Bescheinigungswesen und die routinierte, sachgerechte Erledigung der Entgeltabrechnungen Sie erteilen Auskünfte an Mitarbeiter und Führungskräfte Sie überzeugen uns mit: einer erfolgreich abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration verbunden mit arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kenntnissen Sie sind selbstständig, diskret und belastbar sowie kooperationsbereit Sie verfügen über empathische, ausgleichende Team- und Kommunikationsfähigkeiten Wir bieten Ihnen: Einen interessanten Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen mit viel Eigenverantwortung Zahlreiche Mitarbeiterbenefits u.a.
Cloud-Dienste, MDM) erkennen Sie eigenständig und begleiten die Umsetzung identifizierter Maßnahmen Auch an sonstigen IT-Projekten (z.B. neue Softwarelösungen) sind Sie beteiligt und steuern diese entsprechend An Sie herangetragene Hard- und Software-Bedarfe bewerten Sie und übernehmen in diesem Zusammenhang aber auch generell das Kostenmonitoring sowie die Rechnungsprüfung von IT-Produkten und Dienstleistungen Was Sie dafür mitbringen Die Grundsteine konnten Sie durch eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich legen (z.B.
Aktuell werden planmäßig die Forschungsaktivitäten im Bereich Verbraucher- und Trendforschung als Kompetenzfeld ausgebaut.Als Assistenz der Institutsleitung / Direktion (m/w/d) unterstützen Sie die drei Direktoren und sichern reibungslose Abläufe im Direktorium. Sie steuern Termine, Reisen und Meetings, bereiten Unterlagen vor, führen Protokoll und halten Fristen ein sowie Beschlüsse verlässlich nach – diskret und vorausschauend.
.: Kaufmännische Prüfung, Analyse und Verhandlung von Kundenangeboten, einschließlich der finanziellen Rahmenbedingungen und Vertragsinhalte – sowohl intern als auch extern Koordination und Abschluss von Verträgen sowie aktive Mitwirkung an Entscheidungsprozessen auf Projekt- und Unternehmensebene (LoA) Verantwortung für die kaufmännische Projektplanung und -abwicklung im internationalen Projektgeschäft gemäß Endkundenvertrag – in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung Enge Abstimmung mit den technischen Vertriebsverantwortlichen und Projektleitern, um eine durchgängige kommerzielle Ausrichtung sicherzustellen – sowohl in der Angebotsphase als auch während der Projektabwicklung gemäß PM@SE-Richtlinien und vertraglichen Verpflichtungen Klärung aller kommerziellen Projektthemen unter Einbindung interner und externer Schnittstellen, insbesondere Kunden, Rechtsabteilung, Steuern, Einkauf, Buchhaltung/Controlling, Treasury sowie der internationalen Produktlinien / Herstellungsverbund Kaufmännische Gesamtverantwortung im Rahmen geltender Regelwerke und Prozesse – inklusive Mitkalkulation, Projektdurchsprachen sowie interner und externer Rechnungslegung Erstellung verlässlicher Forecasts für Auftragseingang und Umsatz sowie Durchführung von Controlling und Reporting Aktives Forderungs-, Claim- und Contract-Management zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Projektziele Was Sie mitbringen als Commercial Project Manager (m/w/d) am Standort Mülheim a.d.R.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
.: Kaufmännische Prüfung, Analyse und Verhandlung von Kundenangeboten, einschließlich der finanziellen Rahmenbedingungen und Vertragsinhalte – sowohl intern als auch extern Koordination und Abschluss von Verträgen sowie aktive Mitwirkung an Entscheidungsprozessen auf Projekt- und Unternehmensebene (LoA) Verantwortung für die kaufmännische Projektplanung und -abwicklung im internationalen Projektgeschäft gemäß Endkundenvertrag – in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung Enge Abstimmung mit den technischen Vertriebsverantwortlichen und Projektleitern, um eine durchgängige kommerzielle Ausrichtung sicherzustellen – sowohl in der Angebotsphase als auch während der Projektabwicklung gemäß PM@SE-Richtlinien und vertraglichen Verpflichtungen Klärung aller kommerziellen Projektthemen unter Einbindung interner und externer Schnittstellen, insbesondere Kunden, Rechtsabteilung, Steuern, Einkauf, Buchhaltung/Controlling, Treasury sowie der internationalen Produktlinien / Herstellungsverbund Kaufmännische Gesamtverantwortung im Rahmen geltender Regelwerke und Prozesse – inklusive Mitkalkulation, Projektdurchsprachen sowie interner und externer Rechnungslegung Erstellung verlässlicher Forecasts für Auftragseingang und Umsatz sowie Durchführung von Controlling und Reporting Aktives Forderungs-, Claim- und Contract-Management zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Projektziele Was Sie mitbringen als Commercial Project Manager (m/w/d) am Standort Mülheim a.d.R.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?