Beratung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um Fragen rund um Lohnabrechnung, Steuern oder Sozialversicherung geht. Vertragsmanagement: Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Arbeitsverträge verantwortlich und koordinieren die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter.
Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Benefits Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beruflich wie persönlich wachsen können.
Du verantwortest die selbständige Abwicklung der Gehaltsabrechnung und das Melde- und Bescheinigungswesen mit SAP Überprüfung und Pflege der monatlichen Zeiterfassung mit SAP Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Mitwirkung bei Prüfungen durch Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfern Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern sowie Sozialversicherungsträgern Schnittstelle zu weiteren konzerninternen Bereichen, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und Finanzen Du bringst mit Auch wenn nicht alle folgenden Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!
Disziplinarische Führung sowie fachliche Weiterentwicklung des Payroll-Teams Steuerung sämtlicher Payroll-Abläufe (Entgeltabrechnung für Aktive und Rentner, betriebliche Altersversorgung, Firmenfahrzeuge und Mitarbeitermobilitätsprogramme) Gewährleistung einer termingerechten und korrekten Abrechnung in SAP HR inklusive aller zyklischen Aktivitäten Zuständigkeit für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen deutschlandweit Zentrale Ansprechperson für interne und externe Audits Kontinuierliche Optimierung und Harmonisierung der payrollrelevanten Prozesse Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Bereich Entgeltabrechnung Fachliche Betreuung von SAP HR im Themenfeld Payroll Ansprechperson für die Buchhaltung im Rahmen der Sachkontenabstimmung Leitung des Dienstwagenleasings für Führungskräfte sowie der unternehmensweiten Mobilitäts- und Fahrzeugprogramme Übernahme von Projektleitungen und aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer leitenden Position Profunde Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise SAP Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten Hohe Detailgenauigkeit und analytisches Denkvermögen Teamorientierte und proaktive Arbeitsweise Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen Mitarbeiteraktienprogramme und betriebliche Altersvorsorge EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 100.000 und 115.000 EUR.
Disziplinarische Führung sowie fachliche Weiterentwicklung des Payroll-TeamsSteuerung sämtlicher Payroll-Abläufe (Entgeltabrechnung für Aktive und Rentner, betriebliche Altersversorgung, Firmenfahrzeuge und Mitarbeitermobilitätsprogramme)Gewährleistung einer termingerechten und korrekten Abrechnung in SAP HR inklusive aller zyklischen AktivitätenZuständigkeit für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen deutschlandweitZentrale Ansprechperson für interne und externe AuditsKontinuierliche Optimierung und Harmonisierung der payrollrelevanten ProzesseSicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Bereich EntgeltabrechnungFachliche Betreuung von SAP HR im Themenfeld PayrollAnsprechperson für die Buchhaltung im Rahmen der SachkontenabstimmungLeitung des Dienstwagenleasings für Führungskräfte sowie der unternehmensweiten Mobilitäts- und FahrzeugprogrammeÜbernahme von Projektleitungen und aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer leitenden PositionProfunde Kenntnisse im Steuer- und SozialversicherungsrechtErfahrung im Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise SAPSicherer Umgang mit MS OfficeAusgeprägte Führungs- und KommunikationsfähigkeitenHohe Detailgenauigkeit und analytisches DenkvermögenTeamorientierte und proaktive ArbeitsweiseVerhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch Flexible Arbeitszeitmodelle mit GleitzeitMöglichkeit zum mobilen ArbeitenUrlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere SonderzahlungenMitarbeiteraktienprogramme und betriebliche AltersvorsorgeEGYM Wellpass und BetriebssportgruppenMobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt das Bruttojahresgehalt zwischen 100.000 und 115.000 EUR.
Deine Aufgaben Kompetente Betreuung aller Mitarbeitergruppen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenEigenverantwortliche fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter einer Mitarbeitergruppe unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher VorgabenTermingerechte Bearbeitung aller Vorgänge der Entgeltabrechnung sowie eigenständige Durchführung sämtlicher ServiceleistungenUnterstützung bei projektbezogenen Aufgaben Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mannMehrjährige Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungKenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung von VorteilSehr gute SAP R/3 HR-KenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Ihr Aufgaben: Ansprechpartner für alle Mitarbeitergruppen und Betriebsrentner/innen zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Eigenverantwortliche, fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter für eine Mitarbeitergruppe unter Anwendung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge aus der Entgeltabrechnung sowie eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher anfallender Serviceleistungen Fachliche Betreuung und Umsetzung der erforderlichen Systemanpassungen in SAP R/3 HR in Zusammenarbeit mit dem IT-Support Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihr Qualifikationsprofil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse der Entgeltabrechnung gute Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 HR sowie MS Office gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Vorbereitung und Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung sowie dazugehörige administrative Aufgaben Mitarbeiterbetreuung und -beratung in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Betreuung von Dienstradleasing (Jobrad) inklusive Abwicklung und Beratung der Mitarbeiter Bescheinigungs-und Meldewesen, Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen Prüfung von u.a.
Vorbereitung und Durchführung der kompletten Entgeltabrechnung sowie dazugehörige administrative AufgabenMitarbeiterbetreuung und -beratung in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenBetreuung von Dienstradleasing (Jobrad) inklusive Abwicklung und Beratung der MitarbeiterBescheinigungs-und Meldewesen, Zusammenarbeit mit Behörden und KrankenkassenPrüfung von u.a.
IHRE AUFGABEN Eigenständige Steuerung, Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. aller Folgeaktivitäten Koordinierung, Überwachung und Bearbeitung aller personalrelevanten Themenstellungen Bescheinigungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden Personalwirtschaftliche Analysen HR-Controlling (Standard-/Ad-hoc-Reporting) Abwicklung der Berufsgenossenschaften und der Schwerbehindertenabgabe Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams und Mitarbeit bei Projekten IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Fundierte Berufserfahrung im Aufgabengebiet Sicher im Umgang mit Personalabrechnungssystemen (idealerweise Sage HR Suite) sowie Zeiterfassungssystemen (idealerweise Atoss Time Control) Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht Teamplayer mit Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb des HR-Teams Eine hohe Service-/Kundenorientierung sowie ein offenes, freundliches Wesen und gewissenhafte Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Abgeschlossenes Studium der Wirtschatsinformatik oder Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Betreuung der Abrechnung und Zeitwirtschaft (insbesondere Schemen und Regeln) Kenntnisse im Steuer- und Sozialversichungsrecht Kenntnisse und Erfahrungen zum jährlichen HR Jahreswechsel Erfahrungen in der Handhabung der Folgeaktivitäten im Bereich Payroll Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um die monatliche Vorbereitung und Übergabe aller Payroll-Daten an unseren externen DienstleisterAbrechnungen prüfst du mit sicherem Blick von Gehalt über Sozialversicherung bis zur LohnsteuerIn Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und externen Partnern hältst du alle Prozesse rund um die Abrechnung am LaufenDu sorgst für korrekte Meldungen an Behörden und setzt gesetzliche Änderungen zuverlässig umBei SAP-Abstimmungen, Stammdatenpflege und der Kommunikation mit Ämtern behältst du den ÜberblickDu bringst dich aktiv in Payroll-Projekte ein auch internationalBei Betriebsprüfungen unterstützt du souverän und lieferst zahlenbasierte Auswertungen für externe StellenDie Zeiterfassung in Workday liegt ebenfalls in deiner Hand inklusive Prüfung, Regelumsetzung und Datenaufbereitung für die AbrechnungAußerdem bist du offen für Sonderaufgaben und bereichsübergreifende Themen, wenns drauf ankommt Dein Profil: Du hast ein Studium im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung absolviertIm deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und bleibst auch bei Gesetzesänderungen auf dem neuesten StandDu bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und weißt, worauf es in der Praxis ankommtMit Excel und SAP arbeitest du sicher und effizient Zahlen und Systeme sind genau dein DingIn Deutsch bist du verhandlungssicher unterwegs, und auch auf Englisch kannst du dich problemlos im beruflichen Kontext verständigen Unsere Benefits für dich: Einstellungsprämie: Sichern Sie sich eine Einstellungsprämie von 500 Euro.
IHRE AUFGABEN Unterstützung bei der Vorbereitung der laufenden Gehaltsabrechnung und deren Nacharbeit zusammen mit unserem externen Steuerberater und unserer internen Buchhaltung Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung des monatlichen HR-Reportings (u.a. Personalkosten, HR-Kennzahlen oder Rückstellungen) sowie die Weiterentwicklung unseres Reportings Betreuung der HR-Software RexxHR als Administrator Übernahme weiterer operativer Tätigkeiten, Mitwirkung bei HR-Projekten und Unterstützung des gesamten HR-Teams IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Personal Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position Einschlägige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und im HR Reporting Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des deutschen Arbeitsrechts, insbesondere im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht wünschenswert Sehr gute Excel Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Selbstständige Planung, Steuerung und Kontrolle von Fachthemen Planung von Arbeitspaketen und Terminplänen sowie Sicherstellung der Einhaltung Gestaltung, Planung und Testing von E2E Prozessen, insbesondere mit Fokus auf Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung Erarbeitung von Lösungen für zeit- und entgeltabrechnungsrelevante Prozesse Überprüfung der Ergebnisqualität im Aufgabenbereich Zeit und Geld durch Prozessanalysen Konzeption und Gestaltung von Prozessen und Standards Unterstützung bei der Ausarbeitung von Lastenheften Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsunterlagen für Führungsgremien Enge Abstimmung mit Stakeholdern zur Sicherstellung der Berücksichtigung aller entgeltrelevanten Themen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik oder Vergleichbares Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Expertise im Thema Entgeltabrechnung in Deutschland Gute Kenntnisse in Zeit- und Entgeltprozessen in Unternehmen mit großem Volumen Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern zur Implementierung technologischer Lösungen Sehr gute Kenntnisse im Prozess- und Schnittstellenmanagement Kenntnisse in der Einführung von IT-Systemen insb.
Selbstständige Planung, Steuerung und Kontrolle von Fachthemen Planung von Arbeitspaketen und Terminplänen sowie Sicherstellung der Einhaltung Gestaltung, Planung und Testing von E2E Prozessen, insbesondere mit Fokus auf Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung Erarbeitung von Lösungen für zeit- und entgeltabrechnungsrelevante Prozesse Überprüfung der Ergebnisqualität im Aufgabenbereich Zeit und Geld durch Prozessanalysen Konzeption und Gestaltung von Prozessen und Standards Unterstützung bei der Ausarbeitung von Lastenheften Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsunterlagen für Führungsgremien Enge Abstimmung mit Stakeholdern zur Sicherstellung der Berücksichtigung aller entgeltrelevanten Themen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik oder Vergleichbares Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Expertise im Thema Entgeltabrechnung in Deutschland Gute Kenntnisse in Zeit- und Entgeltprozessen in Unternehmen mit großem Volumen Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern zur Implementierung technologischer LösungenSehr gute Kenntnisse im Prozess- und Schnittstellenmanagement Kenntnisse in der Einführung von IT-Systemen insb.
Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und SachkontenbuchhaltungTermingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher VorgabenErstellung der monatlichen Finanzbuchhaltungsabschlüsse und Vorbereitung der Jahresabschlüsse nach HGBMeldung und Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern sowie Erstellung von Beitragsnachweisen und LohnsteueranmeldungenPrüfung und Abstimmung von Konten sowie Überwachung offener PostenVerwaltung und Pflege der Personalstammdaten und ZeitwirtschaftBearbeitung von lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten ThemenUnterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsprozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Lohnbuchhalter oder FinanzbuchhalterBerufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer KanzleiSehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Handelsrecht (HGB)Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEVSicherer Umgang mit DATEV und MS Office, insbesondere Excel Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice (bis zu 5 Tage/Woche) ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und PrivatlebenFreuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen PrämienBei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken könnenWir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und WeiterbildungsangeboteProfitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen GesundheitsmanagementZusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehrAls mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld Gehaltsinformationen Berufserfahrene mit erster Erfahrung (je nach Qualifikation und praktischer Erfahrung) starten bei in einer Range von 45.000 - 50.000 Euro.